在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，熠熠生辉。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同坚固的技术堡垒，为产品的研发与创新提供强大支撑。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起广泛而高效的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在财务数智化的广阔天地里，合思的影响力与日俱增，其成功案例更是如同璀璨星辰，吸引着众多企业的目光。今天，就让我们一同走进武汉猫人云商科技有限公司，探寻合思在报销明细管理方面为其带来的深刻变革。
传统巨头的报销明细管理困境
武汉猫人云商科技有限公司，宛如一颗在时尚服饰领域闪耀的明星，自1998年成立以来，经过20年的裂变式发展，已然成为一个成熟的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元，声名远扬。
在时代的浪潮中，猫人积极拥抱变革，通过“触电上网”、数字化转型赋能，打通供应商和零售商体系，完成了从原先单向的内衣生产企业向全品类品牌输出平台的华丽转身，成功融入天猫、京东、唯品会、抖音等电商平台，线上加盟商达到上千家。
然而，在数字化转型的道路上，猫人的财务报销明细管理却面临着重重困境。在引入数字化费用报销系统前，猫人一直采用传统手工报销方式。这种方式就像一辆老旧的马车，速度缓慢且效率低下。报销周期超过2个月，漫长的等待让员工苦不堪言。手工填制报销单据的局限性极大，员工垫资多且报销周期长，使得员工的资金压力增大。而且，费用类型繁多，但手工提单模板单一，这就导致后期处理工作量呈几何倍数增长，财务人员仿佛陷入了一个巨大的报销明细管理迷宫，难以找到高效的出口。同时，猫人还缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，这无疑给企业的财务管理蒙上了一层阴影。
合思报销明细管理解决方案
面对猫人在报销明细管理方面的诸多难题，合思犹如一位技艺精湛的工匠，精心打造出一套全方位的解决方案。
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合同与费控系统无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行了深度对接，这一举措如同打通了企业财务管理的任督二脉，解决了数据流转的难题。在传统模式下，合同付款缺乏明确的依据，审批过程也难以追溯合同信息。而现在，通过合思的解决方案，合同付款有了坚实的依据，审批也可轻松追溯合同，每一笔费用的支出都变得清晰透明。同时，付款自动按照合同归集，实现了合同付款自动控制的管理目的，让企业的资金流动更加规范有序。 -
智能支付与凭证生成
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，这一简单的操作却蕴含着巨大的能量。支付基础信息可自动推送至网银系统，大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。就像一辆高速行驶的列车，准确而高效地完成每一次支付任务。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，这一智能化的操作提高了财务做账效率，让财务人员从繁琐的手工录入工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。 -
精细化费用类型与预算管理
合思根据猫人的行业特点与组织架构，对费用类型进行了细化。如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等，每一种费用类型都有其明确的定义和管理方式。同时，合思还对经营情况进行多维度拆解，并按季/月度进行动态调整项目预算金额。这种精细化的管理方式，就像为企业的报销明细管理装上了一个精准的导航仪，让企业在财务管理的道路上始终保持正确的方向。
合思方案带来的报销明细管理成果
合思的解决方案犹如一场及时雨，为猫人的报销明细管理带来了显著的成效。
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财务核算效率大幅提升
在合思解决方案的助力下，猫人的财务核算效率提升了85%。报销效率更是实现了质的飞跃，从原本的60天缩短到6天，这就像一场速度与激情的变革，让员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼。月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，财务人员在高效的系统支持下，轻松应对大量的报销明细管理工作。 -
预算控制更加精准灵活
预算控制是企业财务管理的重要环节。合思的解决方案让猫人的预算控制更加及时、更灵活。可根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求。这就像为企业的预算管理提供了一把万能钥匙，能够精准地打开每一个预算管理的难题之门。 -
系统建设高效便捷
合思的解决方案连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，使得报销数据相比此前手工入账数据更加精准。这大大降低了返工修改的比率，就像为企业的报销明细管理建造了一座坚固的堡垒，让数据的准确性和可靠性得到了有力保障。 -
智能稽核精细多元
合思通过细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。智能稽核更加精细、更多元，就像一位敏锐的侦探，不放过任何一个可能存在的风险点，为企业的报销明细管理保驾护航。
合思报销明细管理方案的深远意义
合思为猫人提供的数字化费用报销系统，在报销明细管理方面发挥了巨大的作用。它大幅缩短了报销周期，释放了人力，让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。同时，提升了财务管理效率和精细化水平，帮助猫人在数字化转型中取得了显著成效。
众多像猫人这样的企业选择合思，实现了财务数智化转型，提升了企业竞争力。如果您的企业也面临着报销明细管理难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受其为企业带来的强大助力。
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