在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，数电票如燎原之火般迅速扩张。传统的纸质档案管理模式，宛如一艘老旧的船只，在时代的海洋中面临着诸多暗礁与风浪。企业急需一座坚固的灯塔——专业的电子会计档案管理平台，来引领其适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，顺利驶向合规与高效的彼岸。而合思档案，正是这样一座值得信赖的灯塔。
行业痛点：传统档案管理的困局
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。在收票领域，多项政策明确肯定了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。然而，现实却如同一面镜子，映照出企业在纸电混合时代的困境。据统计，90%的企业在这一时期遭遇了各种问题。
企业高管们仿佛陷入了一个成本与数据的迷宫。纸质档案管理成本居高不下，大量的纸张、存储设备以及人力投入，如同无底洞一般吞噬着企业的资源。同时，数据难以分析利用，就像在黑暗中摸索，无法为企业决策提供有力的支持。
财务人员则被繁重的档案整理工作压得喘不过气来。庞大的数据量和枯燥的整理流程，让他们的工作效率大打折扣，仿佛陷入了一场永无止境的马拉松。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的等待时间，如同一条条枷锁，束缚着企业的运营效率。
传统档案管理还存在着三大令人头疼的问题。高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。高隐形成本，手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下，如同在泥泞中前行，举步维艰。高合规风险，电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来合规隐患。在企业合规审计中，这些问题无疑会成为巨大的阻碍。
解决方案：合思档案的多面出击
合思档案如同一位技艺高超的工匠，为企业打造了一套领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。这六大场景解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等多个方面，如同六把利剑，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业合规审计提供坚实的保障。
功能概览：全生命周期的精细管理
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，如同一位严谨的管家，对档案的每一个环节都进行精细管理。
智能采集环节，它拥有外部生态和内部的多种采集方式，就像一张巨大的网，能够广泛捕捉企业的各类档案信息。无论是通过接口互联自主采集，还是手动采集自主补录，都能轻松应对，确保档案信息的全面性和准确性。
预归档服务如同一位贴心的助手，自动归档和业务检测等功能，让档案管理更加高效。它能够提前对档案进行整理和检测，确保档案的质量和合规性。
基础管理方面，档号管理和档案储存等功能，就像给档案建立了一个有序的图书馆，方便企业对档案进行分类和查找。
档案服务则如同一位专业的向导，身份调查和实物管理方案等功能，为企业提供了全方位的档案服务。多维检索和一站式预览等功能，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
核心亮点：合规高效的数字化闭环
合思档案具有显著的核心亮点，如同夜空中的一颗璀璨明星，照亮了企业档案管理的道路。
它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。便捷调阅不打印，混序归集免组装，就像给企业档案管理带来了一场革命，让企业摆脱了传统档案管理的繁琐和低效。
在成本节约方面，它可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，确保100%管理合规性。这就像一位精明的管家，为企业精打细算，让企业在档案管理上既能省钱又能合规。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质检员，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。它能够对档案进行全面细致的检测，确保档案的质量和合规性。
广泛连接各类异构业财系统，100%自动归档，符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力。这就像一座桥梁，将企业的各个业务系统连接起来，实现了档案的自动归档和数据共享，为企业合规审计提供了有力的支持。
价值体现：多方共赢的智慧之选
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位战略顾问，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
对于归档员/财务而言，合思档案是一位得力的助手。它能提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，让他们轻松完成档案管理工作，不再为繁琐的档案整理而烦恼。
对于外部审计来说，合思档案就像一把钥匙，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。它减少了财务与审计的重复沟通，让审计工作更加高效、便捷。
典型场景：日常运营的得力助手
在企业日常运营中，合思档案就像一位无所不能的战士，能够在多个场景中发挥重要作用。
在报销业务中，证据链完整性解决方案确保发票、报销单、回单、凭证等档案数据的关联匹配和完整性检测。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全，为企业合规审计提供了可靠的证据。
在档案调阅方面，共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化管控需求。它就像一个智能的数据库，让企业能够随时随地获取所需的档案信息，提高了工作效率。
在数电票管理中，数电票解决方案实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等端到端全流程自动化。它就像一个高效的流水线，让数电票管理变得轻松简单，为企业合规审计提供了有力的支持。
成功案例：实践检验的卓越成效
多个企业在使用合思档案后取得了显著成效，这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案的强大实力。
年单据量2.6亿的企业，曾经被会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题所困扰。但在使用合思档案后，它实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，就像一艘破旧的船只经过改造后，重新焕发出了生机与活力。
某集团型企业通过单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本。它就像一个混乱的仓库经过整理后，变得井井有条，提高了运营效率。
某企业通过多系统数据互联和单套制管理方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。它就像一个分散的团队经过整合后，变得更加团结高效，为企业的发展提供了有力的支持。
某教育集团通过合思档案重塑管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。它就像一个复杂的机器经过优化后，运转得更加顺畅，为教育集团的发展提供了坚实的保障。
市场定位：差异化优势铸就领先地位
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它就像一座巍峨的山峰，屹立在市场的前沿。
它具有广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，就像一张巨大的网络，将企业的各个业务系统紧密连接在一起，实现了数据的共享和流通。
拥有强大的规则匹配能力，可最大程度减少人工介入，就像一位智能的裁判，能够自动判断和处理各种档案信息，提高了工作效率。
符合国家政策要求，具备合规性管理能力，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的合规底线，为企业合规审计提供了有力的保障。
还拥有灵活的迭代能力，能及时应对变化，就像一位敏捷的舞者，能够根据市场的变化及时调整自己的舞步，保持领先地位。与传统档案管理方式相比，合思档案在降本增效、合规管理、数据利用等方面具有显著优势。
产品价值：开启企业数字化新篇章
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，就像一把金钥匙，能够帮助企业解决档案管理中的各种痛点，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
未来展望：持续创新引领数字化浪潮
随着数电票的全面普及和企业数字化转型的深入，合思档案将如同一位不断探索的勇士，不断优化和升级，持续提升产品性能和服务质量。它将为企业提供更高效、更智能、更合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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