在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正站在财务数字化转型的关键节点，既面临着前所未有的挑战，也迎来了革新升级的机遇。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦，多系统林立如杂乱的房间，报销流程繁琐似迷宫般让人迷失，费用管控困难如同在迷雾中摸索，这些问题严重制约着企业的运营效率，侵蚀着企业的成本控制底线。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，犹如一把精准的手术刀，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点：传统报销的重重困境
在传统的财务数字化管理模式下，企业宛如陷入了一片荆棘丛中，面临着诸多难以逾越的痛点。多系统操作体验之差，就像在不同的道路上频繁切换，让人疲惫不堪；手工录入合规之难，如同在没有地图的迷宫中寻找出口，充满了不确定性。
系统的割裂和数据的分散，使得信息滞后，企业仿佛在黑暗中摸索前行，无法及时掌握经营数据。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，更是让企业的报销周期变得漫长，效率低下，人员成本居高不下。预算管控难以落地，财务合规性难以保证，这些问题如同定时炸弹，随时可能影响企业的决策和发展。
解决方案概述：合思构建数智化蓝图
合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术研发能力，提供了一套全面的财务数智化解决方案。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务，如同璀璨的星辰，共同构成了一个完整的财务数智化星系。
通过多系统集成，合思打破了数据孤岛的禁锢，实现了数据的互通互联，让操作体验得到了全面革新。无需报销的模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化带来的便利。预算管控整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；对公付款通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；发票智能校验提高了发票识别效率；自动生成凭证无需人工操作，大大提升了财务工作效率。
核心功能亮点：数智化报销的强大引擎
- 无需报销：畅享便捷新体验
合思的无需报销功能，让业务人员因公消费从此告别垫资和开票的烦恼，幸福感直线提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合法。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷，让报销成为历史。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，如同搭建了一座数据高速公路，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。 - 预算管控：前置防线保障费用合规
合思的预算管控实现了前置化，有效防止了费用管控失控的情况发生。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息准确传至系统中，经过一系列信息转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等，在系统中进行预算校验。检验完成后返回结果，未超标则继续向下审批，超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示，为企业的费用管控筑起了一道坚实的防线。 - 发票智能校验：高效识别保障合规
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这一系列功能提高了发票识别效率，确保了发票的合规性，让企业在发票管理上更加轻松自如。 - 自动生成凭证：智能高效提升效率
通过标准EAI插件，合思能够对接各类ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力，还避免了人为错误，让财务工作更加高效准确。
用户收益：多方共赢的数字化红利
- 员工：省时省力提升体验
对于员工来说，合思的出差报销数字化带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让出差变得更加轻松愉快。 - 财务：减负增效专注价值
财务人员在合思的解决方案下，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作。 - 管理：全程管控精准决策
管理者通过合思的系统，实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景：数智化报销的真实写照
- 无需报销、商旅出行：便捷合规新旅程
在出差报销数字化的背景下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让商旅出行变得更加轻松愉快。 - 销售费用管理、预算管控：精细管理控成本
合思的解决方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让销售费用管理更加精细，成本控制更加有效。 - 系统集成、报表分析：数据驱动决策
合思的系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供了有力的数据支撑。
客户成功案例：见证出差报销数字化的力量
众多企业在采用合思的出差报销数字化解决方案后，都取得了显著的成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍……这些成功案例充分证明了合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化管理方面的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的出差报销数字化解决方案，已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手共创更加美好的未来！
