在连锁零售行业蓬勃发展的当下,众多企业都在探寻如何解决财务痛点,实现降本增效与数字化转型的有效路径。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入了解合思如何为连锁零售企业的财务难题提供卓越解决方案。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团,作为专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数已突破10000家,宛如繁星般遍布全国。集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,在零食市场中稳步前行,赢得了消费者的广泛认可与喜爱。
连锁扩张背后的财务困局
鸣鸣很忙集团为了实现高效运营,实行了门店标准化机制。为此,投入了大量的人力和成本,精心构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而,在这看似完美的运营模式背后,却隐藏着财务报销流程低效的问题。
目前,集团拥有10000多家门店,巡店、督导等工作产生了旺盛的差旅需求,每月高频报销人员近500人。这其中,差旅报销与申请严重脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。同时,众多门店产生的发票审核和回收工作犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。而且,私车公用的管控十分薄弱,公里数核查困难重重。这些问题如同隐藏在企业运营中的暗礁,随时可能影响企业的发展。
合思方案带来曙光
为了解决这些财务痛点,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,为企业的财务难题进行了精细的“手术”。
电子差旅申请是该方案的一大亮点。员工通过移动端即可轻松完成申请,系统会自动进行费标差标校验,确保员工申请即合规。这不仅让差旅申请更加便捷高效,还从源头上减少了不合规的报销情况。
门店发票统一回收管理也极大地提高了工作效率。通过发票袋归集发票等方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。财务人员再也不用为大量的发票审核和回收工作而烦恼。
此外,方案还拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,让私车公用的管理变得更加科学合理。
系统落地步步为营
为了确保方案的顺利实施,合思为鸣鸣很忙集团制定了详细的实施计划。
首先,为巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员提供系统培训,让他们熟悉电子差旅申请的移动端申请流程。通过专业的培训,员工们能够更加熟练地使用系统,提高工作效率。
其次,门店配备发票袋,并指导员工正确归集发票。这一小小的举措,却大大提高了发票回收的效率和准确性。
最后,对私车公用的员工进行系统操作培训,确保行程灵活打卡等功能的正确使用。让每一个环节都能够无缝对接,实现方案的最佳效果。
转型成果硕果累累
在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这种高效的周转速度,让企业在市场竞争中占据了优势。
采购成本同比降低了30%,这为企业节省了大量的资金。财务数字化更是为企业年节约成本5000万,让企业的盈利能力得到了大幅提升。
客户盛赞数字变革
鸣鸣很忙集团的数字化转型得到了管理层的高度认可。集团CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。”该集团通过数字化在暗中助力门店运营,解决了传统报销流程的痛点,提升了整体运营效率。数字化已经成为企业发展不可或缺的一部分。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点,不妨像鸣鸣很忙集团一样,选择合思的解决方案,开启数字化转型之旅。合思提供免费试用的机会,让您亲身体验电子差旅申请等功能带来的便捷与高效。快来联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com,挖掘企业净利润,实现可持续发展。