在企业财务数智化转型的浪潮中,好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业,凭借合思电子会计档案解决方案取得了显著成效,生动展现了该方案在推动企业档案管理规范和财务数智化进程中的重要价值。
核心成效:档案管理规范带来高效降本奇迹
好想你引入合思电子会计档案解决方案后,在档案管理规范方面实现了质的飞跃。人工耗时大幅减少,降幅高达 90%。以往繁琐的人工操作被高效的系统流程所取代,财务人员从繁重的事务中解脱出来。总部接收管理耗时也锐减 80%,信息传递更加迅速精准。借阅管理耗时更是降低了 67%,档案借阅变得高效有序。预计每年可减少综合成本 20 万元,为企业节省了大量的资金。
合思方案让好想你在档案管理规范的道路上大步前行,不仅提高了工作效率,还为企业的发展提供了坚实的财务支持。
背景挑战:传统档案管理规范难题待解
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年,2011 年在深交所中小板上市,成为红枣行业的领军企业。然而,在传统档案管理模式下,企业面临着诸多档案管理规范方面的难题。
归档难是一大痛点。财务归档时,需要花费大量时间确认单据一致性,繁琐的流程严重影响了工作效率。查找慢也是困扰企业的问题,纸质档案查找如同大海捞针,耗费大量时间和精力。大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高,增加了企业的运营成本。而且,这种传统管理方式不满足电子原文件长期保存和数据安全可用的档案管理规范要求,存在一定的合规风险。
解决方案:创新驱动档案管理规范升级
合思为好想你量身定制的解决方案,为档案管理规范带来了全新的思路和方法。
打破壁垒实现数据同源是关键一步。合思方案让财务人员能够一键联查,轻松获取所需信息,大大提升了工作效率。通过整合数据资源,消除了信息孤岛,实现了数据的共享和协同。
自动组装审计模式,以档案数据为标准进行审计,提升了审计效率。系统能够自动识别和分析数据,快速发现潜在问题,确保企业财务合规。
借助虚拟档案库房和二维码,实现了电子与实物档案的精准匹配,高效管理实物档案。这一创新举措不仅提高了档案管理的准确性,还方便了档案的存储和查找,进一步完善了档案管理规范。
成效成果:显著成效彰显档案管理规范价值
合思解决方案在好想你实施后,取得了显著的成效,进一步巩固了企业的档案管理规范。
人工耗时减少 90%,让财务人员有更多时间投入到核心业务中。总部接收管理耗时减少 80%,加快了信息流转速度,提升了企业的决策效率。借阅管理耗时降低 67%,使档案借阅更加便捷高效。预计每年减少综合成本 20 万元,为企业创造了可观的经济效益。
更重要的是,该方案有效解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题,全面提升了企业的档案管理规范水平,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户反馈:方案助力档案管理规范落地
虽然参考资料未提及好想你具体的反馈内容,但从显著的成效可以看出,合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点,提升了工作效率和合规性。
合思方案让好想你在档案管理规范方面迈出了坚实的步伐,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。企业对方案的认可,也充分证明了合思在档案管理规范领域的专业能力和创新实力。
未来合作:携手共进探索档案管理规范新可能
随着电子凭证数字化转型的推进,好想你与合思有望进一步深化合作,在更多业务场景中实现数字化升级。双方将共同探索财务数智化的更多可能,不断完善档案管理规范体系。
通过持续的合作和创新,好想你将在档案管理规范方面保持领先地位,为企业的发展注入新的动力。合思也将凭借其专业的解决方案和优质的服务,助力更多企业实现档案管理规范和财务数智化转型。
如果您的企业也面临类似的财务管理难题,不妨选择合思。合思专业的电子会计档案解决方案将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让档案管理规范更加完善。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多,还可免费试用合思解决方案,开启企业档案管理规范升级之旅。