合思档案:开启财务档案管理数字化合规安全新时代

在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,传统的纸质档案管理方式宛如一艘老旧的帆船,在数电票时代的汪洋大海中显得力不从心。企业面临着成本居高不下、效率如蜗牛般缓慢、合规风险像定时炸弹般高悬等诸多难题。合思档案作为领航者,犹如一艘崭新的巨轮,为企业提供了全面的解决方案,带来合规安全保障。

合思档案:开启财务档案管理数字化合规安全新时代
在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,传统的纸质档案管理方式宛如一艘老旧的帆船,在数电票时代的汪洋大海中显得力不从心。企业面临着成本居高不下、效率如蜗牛般缓慢、合规风险像定时炸弹般高悬等诸多难题。合思档案作为领航者,犹如一艘崭新的巨轮,为企业提供了全面的解决方案,带来合规安全保障。

行业痛点新挑战

  • 数电票扩张下的管理困境
    数电票如燎原之火般快速扩张,企业财务档案管理迎来了全新的挑战。电子发票接收、开票有着严格的政策要求,数电票管理也有着自身的特殊性。企业仿佛置身于一个复杂的迷宫,稍有不慎就会迷失方向,合规安全保障显得尤为重要。

  • 纸电混合时代的多重难题
    在纸电混合的时代,企业高管、财务人员和业务人员仿佛背着沉重的包袱前行。纸质档案管理成本高昂,数据就像散落在各处的珍珠,难以分析利用。整理档案耗费大量时间,报销流程繁琐得如同走迷宫,合规安全保障成为大家心中的渴望。

  • 传统档案管理的三高风险
    传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本像流水一样不断流失,存储空间需求大得如同无底洞。手工装册归档的重复性工作量如同愚公移山,电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段,合规安全保障成为迫切需求。

合思档案风采

  • 平台定位与服务全景
    合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,就像一位贴心的管家,为企业的财务档案管理提供全方位的呵护,带来合规安全保障。
    该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业的财务档案管理走上数字化的快车道,确保合规安全保障。

使命愿景之光

  • 助力转型实现价值
    合思档案的使命是助力企业实现财务档案管理的数字化转型。它要解决企业在“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,就像一位技艺高超的工匠,将杂乱无章的档案雕琢成精美的艺术品,实现会计档案价值的深度应用,为企业提供合规安全保障。
    其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效,实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在这个愿景的指引下,合思档案就像一颗启明星,为企业照亮前行的道路,保障合规安全。

模块功能探秘

  • 多元功能一应俱全
    合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。它就像一个功能强大的百宝箱,满足企业多样化的需求,为企业的财务档案管理提供合规安全保障。
    它具备电子会计档案全生命周期管理功能,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等。从档案的诞生到最后的利用,合思档案都能全程陪伴,确保合规安全保障贯穿始终。

功能亮点闪耀

  • 便捷闭环创新体验
    合思档案实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,让业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用形成一个完美的闭环。就像一条顺畅的流水线,各个环节紧密相连,为企业带来高效的体验,保障合规安全。
    它提供多种解决方案,如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、大数据解决方案等。这些解决方案就像一把把金钥匙,为企业打开不同场景下的合规安全保障之门。
    采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,合思档案如同一位严谨的守护者,保障归档数据真实、完整、安全、可用,为企业提供可靠的合规安全保障。

产品优势凸显

  • 降本增效合规连接
    合思档案带来显著的降本增效,节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,实现档案管理的合规化。它就像一位精明的管家,为企业精打细算,让企业的每一分钱都花在刀刃上,保障合规安全。
    电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”,拉通业财税档全链路。合思档案就像一条纽带,将企业的各个财务环节紧密连接起来,实现数据的流畅流通,为企业提供合规安全保障。
    它让数据“活起来”,实现数据价值,提升企业决策的数智化水平。合思档案就像一位智慧的军师,为企业的决策提供有力的支持,保障合规安全。
    具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求的合规性和灵活承接、持续迭代的能力。合思档案就像一个不断进化的生命体,始终紧跟时代步伐,为企业提供持续的合规安全保障。

目标用户聚焦

  • 多元用户精准服务
    合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。它就像一位多面手,能够满足不同用户的需求,为他们提供针对性的解决方案,带来合规安全保障。
    其应用场景涵盖企业数智化转型、档案管理、审计等多个领域。在不同的场景中,合思档案都能发挥出巨大的作用,为企业的发展保驾护航,保障合规安全。

成功案例见证

  • 实践成效有口皆碑
    海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户案例,是合思档案实力的生动见证。在这些企业中,合思档案展现出了强大的功能和卓越的效果,为企业带来了合规安全保障。
    客户对合思档案给予了高度评价,如实现了无纸化、提升了管理效率、减少了成本、支持了审计工作等。这些好评就像一面面锦旗,彰显着合思档案在合规安全保障方面的卓越成就。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势,为企业提供了全面的财务档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标,电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案,携手企业共同开启财务档案管理的数字化新时代,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思档案,亲身感受它带来的合规安全保障。

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captaincaptain
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