在当今数字化浪潮席卷各行各业的时代，财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的领军者，在合思相关解决方案的助力下，于财务数字化领域取得了令人瞩目的成效，尤其在报销申请审批方面实现了重大突破，为企业的高效运营和持续发展注入了强大动力。
客户背景与挑战：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团在休闲零食市场深耕多年，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家，规模庞大且发展态势良好。然而，随着企业的快速扩张，一系列管理难题也逐渐浮现，特别是在报销申请审批环节，问题尤为突出。
差旅报销与申请脱节的问题严重影响了财务工作的效率。集团月均数十万的差旅费报销，由于申请与报销流程缺乏有效衔接，导致财务人员在复核时面临巨大压力。每一笔报销都需要花费大量时间和精力去核实申请的合规性和真实性，这不仅增加了财务成本，还容易出现人为错误，影响报销的准确性和及时性。
门店众多使得发票审核和回收工作变得异常繁琐。大量的发票需要人工处理，不仅耗费了员工大量的时间和精力，还容易出现发票丢失、漏审等问题。而且，在传统的报销模式下，员工需要贴票、打印报销单，进一步增加了报销的复杂性和成本。
私车公用管控薄弱也是一个亟待解决的问题。由于缺乏有效的监管手段，公里数核查困难，容易出现虚报里程、费用不合理等现象，给企业带来了不必要的成本支出。这些问题严重制约了企业的发展，如何优化报销申请审批流程，提高财务管理效率，成为鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
解决方案概述：合思无需报销方案打造高效报销体系
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，从差旅管理、发票处理到车补核算等多个方面进行了全面优化，打造了一套高效、智能的报销申请审批体系。
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差旅无需报销：成本收缩合规先行
在差旅管理方面，合思解决方案实现了差旅申请即合规的目标。员工可以通过移动端随时随地进行差旅申请，系统会自动校验费标和差标，确保申请的合规性。同时，因公消费免垫资的模式让员工无需再为垫付差旅费而烦恼，提高了员工的满意度。差旅补贴自动计算功能，根据员工的行程和标准自动生成补贴金额，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账和结算、在线开票等功能，进一步简化了报销流程，提高了财务工作的效率。多账户独立核算功能，满足了企业不同部门、不同项目的财务管理需求，使财务数据更加清晰透明。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入
针对门店发票审核和回收难题，合思解决方案采用了发票袋归集发票的方式，员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便财务人员快速查询和管理发票。自动验真查重功能，有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题，提高了发票审核的准确性和效率。这种方式大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
拥抱自动化：精细核算车补金额
在私车公用管理方面，合思解决方案引入了自动化精细核算机制。员工报销时自动关联汽车信息，行程中灵活打卡，系统根据定位和行程数据自动计算车补金额。行程结束后，补贴金额自动统计至车补台账，定位准确、自动识别功能，确保了车补核算的准确性和公正性。AI风控助手识别异常操作，有效防止了虚报里程等违规行为的发生。
成效与成果：报销申请审批革新带来全方位提升
通过引入合思解决方案，鸣鸣很忙集团在报销申请审批方面实现了质的飞跃，取得了显著的成效和成果。
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督导巡店效率提升：门店标准化加速落地
在传统的报销模式下，督导巡店的报销流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。合思解决方案优化了报销申请审批流程，使得督导人员能够更加专注于门店的管理和指导工作。督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，为企业的品牌形象和服务质量提升提供了有力保障。 -
高周转率：库存管理更高效
高效的报销申请审批流程不仅提高了财务管理效率，还对企业的库存管理产生了积极影响。集团实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这得益于合思解决方案对采购、物流等环节的精细化管理，使得企业能够更加精准地控制库存，降低库存成本。 -
采购成本降低：节约企业开支
在采购方面，合思解决方案通过对报销申请审批的严格管控，实现了采购成本的有效降低。采购成本同比降低30%，为企业节约了大量的资金。同时，财务数字化的提升也为企业的采购决策提供了更加准确的数据支持，使企业能够更加科学地进行采购规划。 -
财务数字化：年节约成本5000万
财务数字化转型为企业带来了显著的经济效益。通过优化报销申请审批流程，减少了人工成本和时间成本，提高了财务工作的效率和准确性。据统计，财务数字化为企业年节约成本5000万，为企业的发展提供了坚实的资金保障。 -
财务报表指导业务：决策更科学
合思解决方案提供的财务报表不仅准确反映了企业的财务状况，还能够指导业务动作。通过对报销申请审批数据的分析，企业可以了解各个部门、各个项目的费用支出情况，发现业务中的问题和潜力点，为企业的决策提供更加科学的依据。
客户反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙集团对财务数字化转型的重视，以及对合思解决方案的认可。
鸣鸣很忙集团与合思的合作取得了丰硕的成果，为企业带来了显著的效益提升。通过优化报销申请审批流程，实现了财务数字化的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。未来，双方有望继续深化合作，进一步挖掘财务数智化的潜力，实现更多的创新与突破。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨与合思联系，400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com。现在可以免费试用合思解决方案，让我们一起借助财务数智化的力量，挖出企业净利润，唤起增长新动能。
