在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后,企业的差旅业务犹如雨后春笋般呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这一繁荣景象背后,企业也面临着成本上升、管控困难等一系列棘手问题。尤其是在项目预算监控方面,如何在满足业务需求的同时,精准控制差旅成本,成为众多企业亟待解决的难题。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一位技艺精湛的舵手,助力众多企业在差旅管理的海洋中乘风破浪,成功应对差旅管理难题,实现降本增效的目标,同时也为项目预算监控提供了有力支持。接下来,让我们通过某连锁经营上市公司的精彩案例,深入探寻合思的解决方案及显著成效。
客户背景:差旅困局待解
该连锁经营上市公司宛如商业领域的一艘巨轮,拥有5000 + 员工,近400家门店分布在各地。庞大的业务布局使得公司的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV达50万 +。然而,在项目预算监控方面,原有的差旅管理模式却犹如一块沉重的巨石,压得企业喘不过气来。
企业此前已接入某TMC,期望借助其力量实现高效的差旅管理和精准的项目预算监控。但事与愿违,原TMC存在诸多弊端。其对接的供应商有限,如同在狭窄的小巷中寻找宝藏,可选择的空间极为狭小。这不仅限制了员工的选择权,使得员工在出行时常常面临无合适选择的困境,还导致员工满意度大幅降低。
而且,原TMC提供的账单不满足财务核算要求。财务人员在进行项目预算监控时,需要花费大量的时间和精力对账单进行整理和核对,犹如在一团乱麻中寻找线头,费时费力。这不仅增加了财务核算的难度,也使得管理难度直线上升,项目预算监控难以达到理想的效果。
解决方案:智慧差旅新模式
合思商城的出现,犹如一道耀眼的曙光,为企业的差旅管理和项目预算监控带来了全新的希望。它无需企业更换TMC供应商,实现了无缝接入,巧妙地形成了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式,为项目预算监控提供了强大的支持。
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丰富资源:开启差旅新视野
合思商城犹如一个巨大的资源宝库,为企业提供了更丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这就好比为企业打开了一扇通往广阔世界的大门,员工在出行时可以有更多的选择。无论是繁华的都市,还是偏远的小镇,都能轻松找到合适的酒店。丰富的资源不仅满足了员工多样化的需求,也为项目预算监控提供了更多的选择空间,企业可以根据预算灵活选择合适的供应商。 -
降本出行:精打细算控成本
在项目预算监控方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价的功能堪称一绝。这就如同一场激烈的价格大战,企业可以在众多供应商中挑选出性价比最高的出行方案。通过比较不同供应商的价格,企业能够实现更降本的出行,有效控制差旅成本,确保项目预算监控在合理的范围内。员工在预订机票时,也能享受到更优惠的价格,提高了出行的性价比。 -
丝滑体验:随心选择更自在
合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工带来了更丝滑的体验。员工可根据自身需求选择更适合的供应商下单,就像在自由的市场中挑选心仪的商品一样自由。这种自主性的增强,不仅提高了员工的满意度,也使得差旅管理更加人性化。同时,这种灵活的选择方式也有助于企业在项目预算监控方面更加精准,根据实际需求进行合理的安排。
成果展示:显著成效耀眼前
合思商城的解决方案犹如一把神奇的钥匙,成功打开了企业差旅管理和项目预算监控的新局面,取得了显著的成效。
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员工满意度提升:出行更随心
员工满意度大幅提升,就像干涸的土地迎来了滋润的甘霖。在旺季,员工能找到更多酒店选择,不再为找不到合适的酒店而烦恼。机票价格更便宜,让员工的出行成本降低。员工自主性增强,能够根据自己的需求选择合适的出行方案,出行变得更加随心。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业的项目预算监控提供了有力的支持,因为员工在合理的预算范围内能够更好地完成工作任务。 -
财务投诉率降低:对账更高效
财务投诉率降低80%,口碑得到了极大的提升。合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率大幅提高。财务人员在进行项目预算监控时,就像驾驶着一辆高速列车,轻松快捷地完成各项任务。这不仅减轻了财务人员的工作负担,也使得项目预算监控更加精准和高效。 -
高满意度达成:目标完美实现
最终,员工满意度达到100%,这是一个令人瞩目的成就。合思商城的解决方案不仅满足了员工的需求,也实现了企业在差旅管理和项目预算监控方面的目标。企业在项目预算监控方面更加精准,成本得到了有效控制,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在未来,随着企业面临的降本增效压力持续存在以及低碳发展趋势的加强,项目预算监控的重要性将愈发凸显。合思将继续凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在项目预算监控方面取得更好的成绩。
如果您的企业也面临着差旅管理难题,在项目预算监控方面感到力不从心,不妨立即免费试用合思的产品,开启高效、智能的差旅管理和项目预算监控之旅。让合思陪伴您的企业在商业的海洋中扬帆远航,驶向成功的彼岸。