在当前经济环境下，我国电子凭证改革正飞速推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其先进的电子会计档案管理平台——合思档案，正帮助众多企业成功实现财务数智化转型。接下来，让我们深入金牌橱柜家居科技股份有限公司的案例，一同探寻合思档案是如何为企业挖掘更多净利润，这里面蕴含着丰富的报销实践经验分享。
金牌橱柜：档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的称号。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店闪耀着其品牌光芒，海内外5大专业生产基地有条不紊地运转，92家归档主体各司其职，企业员工数量超过6000人。
然而，如此庞大的企业规模背后，档案管理却成了一块难啃的硬骨头。会计档案分散在各个系统之中，犹如散落的珍珠难以串起。档案数据难以有效利用，就像宝藏被深埋地下无法发掘。在整理、保管、存储以及管理利用等环节，效率低下、成本高昂，合规性也难以保障。这些问题不仅耗费了大量的人力物力，还影响了企业的运营效率，这其中也涉及到不少报销实践经验分享所关注的档案管理难题。
合思档案：量身定制解决方案
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打破数据壁垒统一存储
合思档案为金牌橱柜带来的首个解决方案，是打破数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。原本分散在各个角落的档案数据，如同百川归海般汇聚到一起。这不仅解决了档案分散的问题，还为后续的管理和利用奠定了坚实的基础。通过统一的存储，企业可以更方便地对档案进行管理和查询，提高了工作效率，这是报销实践经验分享中关于档案整合的重要内容。 -
构建业务证据链条
合思档案构建了完整的业务证据链。它搭建起会计资料之间的关系，以业务为核心形成了证据链条，实现了业财一体的双向穿透。在这个链条中，每一个环节都紧密相连，业务与财务数据相互印证。这样一来，企业可以更清晰地了解业务的全貌，为决策提供更有力的支持。这一举措让企业的财务管理更加透明、高效，也是报销实践经验分享中关于业务与财务融合的关键要点。 -
实现数据共享便捷查阅
合思档案还实现了数据共享和一站式查阅。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。员工无需在各个系统中来回奔波寻找档案，只需在一个平台上就能快速找到所需信息。这大大节省了时间和精力，提高了工作效率。这种便捷的查阅方式，在报销实践经验分享中也是备受关注的亮点。 -
推进回单无纸化管理
海量银行回单的处理一直是企业的一大难题。合思档案推进了银行回单无纸化管理，实现了自动采集、切割、组装。通过这种方式，企业不仅节省了大量的纸张和存储空间，还提高了处理效率。全面无纸化管理助力企业降本增效，符合现代企业绿色发展的理念，这同样是报销实践经验分享中值得借鉴的做法。
显著成效：降本增效合规经营
通过使用合思档案的解决方案，金牌橱柜取得了令人瞩目的成果。档案匹配耗时减少了84%，这意味着员工在处理档案时可以节省大量的时间和精力，将更多的精力投入到核心业务中。档案查询耗时减少了80%，员工能够快速获取所需的档案信息，提高了工作效率。预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔可观的收益。同时，档案合规性达到了100%，为企业的合规经营提供了有力保障。
这些成果不仅提高了工作效率和准确性，还为企业实现了降本增效和合规经营。在当前竞争激烈的市场环境下，金牌橱柜通过合思档案的助力，在财务管理方面取得了显著的优势，这其中的报销实践经验分享值得众多企业学习借鉴。
开启财务数智化之旅
金牌橱柜的成功案例充分展示了合思档案在助力企业财务数智化转型方面的强大能力。它不仅解决了企业档案管理的痛点，还为企业带来了实实在在的效益。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务。
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