在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。然而，企业在财务档案管理领域却面临着重重困境，传统的纸质档案管理模式宛如一辆老旧的马车，难以跟上数字化转型的高速列车。在此背景下，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，重磅推出合思档案，为企业破解财务档案管理难题带来了曙光。
产品背景：报销政策合规下的行业痛点
近年来，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，宛如在财务数字化的征程中迈出了坚实的第一步。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却如同被卡住的齿轮，问题重重，亟待解决。
传统纸质档案管理模式更是如同一块沉重的巨石，压得企业财务人员喘不过气来。首先是归档难题，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一张单据都像是一颗需要精心排列的棋子，稍有不慎就可能全盘皆乱。而且，档案遗失的情况也时有发生，一旦重要档案丢失，就如同在茫茫大海中失去了指南针，给企业带来巨大的风险。
查找慢也是传统纸质档案管理的一大弊病。受时间和空间的限制，财务人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在急需某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中翻找，耗费大量的时间和精力。
成本高同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，企业需要租赁专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
更为关键的是，传统纸质档案管理存在合规隐患，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这与报销政策合规的要求背道而驰。
解决方案：报销政策合规的全面赋能
为了解决上述行业痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，确保企业在报销政策合规的道路上稳步前行。
档案数据来源方面，电子档案通过先进的OCR技术自动识别和整理各类文档信息，就像一位智能的档案管理员，能够快速准确地将文档信息进行分类和整理。实物档案数字化副本则将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，让纸质档案也能融入数字化的世界。
会计类档案管理范围涵盖了内部和外部相关文档，无论是企业内部的各类报表，还是外部的发票、合同等，都能在合思档案中得到妥善管理。
自动归档功能更是合思档案的一大亮点。它根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，就像一个精准的机器人，能够自动完成档案的归档工作，大大提高了工作效率，同时也确保了报销政策合规。
核心功能：报销政策合规的坚实保障
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，为报销政策合规提供了坚实的保障。
在档案采集方面，采用开放式接口互联、自主采集的方式，就像一张巨大的网，能够广泛地收集各类档案信息。大文件自动切割、数电票自动化解析功能，更是让档案采集工作变得轻松高效。
档案制档实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。它就像一位技艺精湛的工匠，能够将各类档案信息进行巧妙的组合和处理，确保档案的准确性和完整性，符合报销政策合规的要求。
档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。精准权限管控就像一把安全锁，能够确保只有授权人员才能访问相关档案信息，保障了数据的安全性。档案目录灵活扩展则让企业能够根据自身需求对档案进行分类和管理。
档案利用可实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。多维检索就像一个智能的搜索引擎，能够让用户快速找到所需的档案信息。一站式预览则让用户无需在多个系统中切换，即可查看档案的详细内容。
合思档案的自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力的支持，确保报销政策合规得到有效落实。
应用场景：报销政策合规的成功实践
合思档案在多个行业得到了广泛应用，众多企业通过合思档案实现了报销政策合规，同时也取得了显著的经济效益和管理效益。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司通过合思档案打破了信息壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率。在审计过程中，自动组装功能让审计工作变得更加高效，大大缩短了审计时间。借助虚拟档案库房和二维码，公司实现了电子与实物档案的匹配，高效管理实物档案。方案实施后，公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
还有COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等众多企业，都通过合思档案实现了降本增效、提升管理效率和合规性等目标。这些企业的成功实践充分证明了合思档案在报销政策合规方面的强大实力。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型，确保了报销政策合规。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。让合思档案助力您的企业在财务数字化的道路上越走越远，让有限更有效。
