在我国电子凭证改革飞速推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业的财务数字化转型成为大势所趋，而在这场变革中，合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，其推出的合思档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，在众多企业的数字化转型进程中闪耀着独特的光芒。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何为企业解决财务痛点，优化报销流程管理。
红枣巨头的财务痛点困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的深耕与发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及3.6万多张年凭证数。如此庞大的企业规模，在运营过程中却在财务档案管理方面遭遇了重重难题，而这些难题也深刻影响着报销流程管理的效率。
归档工作的繁琐程度超乎想象。财务人员在进行归档时，需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都容不得半点差错。在这个过程中，不仅耗费了大量的人力和时间，还难免会出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，后续的报销流程管理就会陷入混乱，需要花费更多的精力去查找和弥补。
查找档案更是让人头疼不已。纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅。当财务人员需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和精力。而且，纸质档案也无法实现同时借阅和精准查找，这对于需要快速处理报销流程的企业来说，无疑是一个巨大的障碍。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的仓库来存放这些纸质档案，还需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了报销流程管理的效率。
纸质档案管理办法在数据安全和长期保存方面也存在着很大的隐患。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现火灾、水灾等自然灾害，或者人为的失误，就可能导致重要的财务档案丢失，给企业带来不可估量的损失。这些问题严重影响了企业的报销流程管理，使得企业在财务管理方面面临着巨大的挑战。
合思档案的破局之道
针对好想你健康食品股份有限公司面临的这些痛点，合思档案管理平台提供了一系列行之有效的解决方案，为企业的报销流程管理带来了全新的变革。
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数据同源打破信息壁垒
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以在一个平台上便捷地利用各种数据，通过一键联查功能，快速找到与报销流程相关的单据、发票、回单和凭证等信息。不再需要在不同的系统和文件中来回切换，大大提高了工作效率。以前，财务人员在处理报销流程时，可能需要花费大量的时间去收集和整理各种数据，而现在，只需要轻轻一点，所有相关信息就会呈现在眼前。这种便捷的操作方式，让报销流程管理变得更加高效、顺畅。 -
自动组装提升审计效率
在审计方面，合思档案管理平台实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间去核对纸质档案和电子数据，而现在，合思档案管理平台可以自动将相关数据进行组装和整理，审计人员只需要对平台上的数据进行审核即可。这样不仅节省了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性。在报销流程管理中，审计是一个重要的环节，合思档案管理平台的自动组装功能，让审计工作变得更加轻松、高效，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
实物高效管理精准定位
合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。查阅者在查询电子档案时，可以通过二维码快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找慢的问题，使得报销流程管理更加便捷。以前，当需要查找某一份实物档案时，可能需要在仓库里花费很长时间才能找到，而现在，只需要在平台上输入相关信息，就可以快速定位到实物档案的位置，大大提高了查找效率。这种精准的定位功能，让企业的档案管理更加科学、规范，为报销流程管理提供了有力的支持。
显著收益见证合思实力
合思档案解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的收益，在报销流程管理方面取得了令人瞩目的成效。
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时间成本大幅降低
通过合思档案管理平台的应用，企业在报销流程管理中的人工耗时大幅减少。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。以前，财务人员可能需要花费大量的时间在档案的整理、查找和审核上，而现在，这些工作都可以通过合思档案管理平台快速完成，大大节省了时间成本。 -
综合成本显著下降
在成本方面，合思档案解决方案预计为企业减少综合成本20万元/年。这主要体现在减少了纸质档案的管理成本、人力成本以及因档案遗失等问题带来的潜在损失。在当前经济环境下，企业都在寻求降低成本、提高效益的方法，合思档案管理平台的应用，为企业实现了这一目标。通过优化报销流程管理，企业不仅提高了财务管理的效率，还降低了运营成本，增强了企业的竞争力。
开启报销流程管理新征程
通过与合思的合作，好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理中的痛点，实现了降本增效，报销流程管理也得到了极大的优化。这充分展示了合思档案在企业财务数智化转型中的强大实力和显著价值。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。合思档案管理平台作为一款专业的财务数智化解决方案，将为企业的报销流程管理提供更加高效、便捷的服务。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案管理平台，开启企业财务数智化新征程，让报销流程管理变得更加轻松、高效。
