在数字经济风起云涌的当下,电子凭证数字化转型俨然成为企业财务数智化进程中的关键风向标。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的敏捷财务收支管理平台,为众多企业的发展注入新动力,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来,让我们通过某知名客户的真实案例,一同探寻合思智能财务运营解决方案的独特魅力。
国民零食巨头的财务困境
该客户是一家极具影响力的国民经典零食品牌,其销售版图广泛覆盖全国。然而,庞大的业务规模也带来了复杂的供应链管理难题。在财务管理方面,该企业面临着诸多棘手问题。
管理流程的繁杂与低效,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展脚步。繁琐的流程不仅耗费了大量的人力和时间成本,还降低了财务工作的整体效率。差旅平台的对账方式缺乏灵活性,使得财务人员在处理差旅费用时常常陷入困境,难以快速准确地完成对账工作。
事前事中管控的不连贯,导致企业在费用支出的管控上存在漏洞,无法及时发现和纠正不合理的费用支出。纸电混合的会计档案管理方式,更是让企业付出了高昂的管理成本。大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间,还增加了档案管理的难度和风险。这些问题相互交织,严重制约了企业的进一步发展。
合思智能财务运营解决方案登场
面对该客户的重重财务困境,合思凭借其专业的智能财务运营能力,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思商城成为了企业差旅管理的得力助手。通过合思商城,员工可以实现差旅的线上订购和线下消费。便捷的申请流程,让员工无需繁琐的手续即可轻松完成差旅申请。同屏比价功能,让员工在选择差旅服务时能够一目了然地比较不同供应商的价格和服务,从而做出最优选择。多源采集功能则确保了消费数据的全面准确采集。
系统实现了线上统一开票,大大提高了开票的效率和准确性。自动拆分结算和自动记账功能,让财务人员从繁琐的手工记账工作中解脱出来,提高了财务入账的效率。同时,系统还打通了多系统之间的数据壁垒,完成了数据的采集与校验。通过建立档案证据链,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
企业焕发生机
在采用合思智能财务运营解决方案后,该企业取得了令人瞩目的成效。
在费用节约方面,年度节约了200万 + 的差旅费用。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的资金使用效率。财务入账效率大幅提升60%,让财务人员能够更加高效地完成工作,为企业的决策提供及时准确的财务数据支持。
电子会计档案实现了全流程闭环管理。数据采集与校验精准高效,确保了会计档案的准确性和完整性。线上线下一体化管理规范便捷,让企业的会计档案管理更加有序。智能关联功能让凭证上下游单据关系清晰明了,大大提高了管理效率。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思的智能财务运营解决方案不仅帮助该客户解决了财务痛点,还为其他企业提供了可借鉴的成功经验。智能财务运营作为企业财务管理的未来发展方向,正逐渐成为企业提升竞争力的关键因素。
企业应积极拥抱变革,选择像合思这样专业的合作伙伴,加速财务数字化转型,实现降本增效和可持续发展。智能财务运营能够帮助企业优化财务管理流程,提高财务工作效率,降低运营成本,提升企业的核心竞争力。
如果您也想提升企业财务管理水平,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用合思的智能财务运营解决方案,深入了解其为企业带来的价值与优势。