在企业发展的征程中，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思是如何助力其解决包括海外差旅报销等财务数字化转型中的难题，实现降本增效的飞跃。
动力源：传统管理下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。
在全球业务拓展的进程中，海外差旅成为了企业运营的重要组成部分，海外差旅报销也随之成为财务管理的重要环节。然而，在财务数字化转型之前，面对复杂的业务需求，尤其是海外差旅报销的繁琐流程，传统管理方式显得力不从心。传统的报销模式难以实现精细化闭环管理，导致费用控制不够精准，降本增效的目标难以达成。在海外差旅报销方面，员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员审核时也面临着信息不透明、合规性难以把控等问题。
合思方案：开启无需报销新时代
创新方案破难题
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在海外差旅报销场景中，这一方案具有显著优势。通过事前规划和实时风控体系，合思能够有效拦截不合规费用，无论是海外酒店的超额消费，还是不合理的交通费用，都能在第一时间被识别和管控。
结合数电票新模式，员工在海外消费后可以自动获取发票，系统会智能绑定费用，实现统一对账结算、入账及自动归档。这就意味着，员工无需再为繁琐的海外差旅报销流程而烦恼，只需专注于业务拓展。合思还提供了合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品和服务。合思费控涵盖了全链路L4级无需报销费用控制管理，对于海外差旅的各项费用能够进行精细管理；合思商城则为企业提供了丰富的消费场景，让海外差旅的预订更加便捷；合思档案实现了电子会计档案管理，将海外差旅报销的相关文件进行高效存储和管理。
系统嵌入与流程打通
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源财务信息系统，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在海外差旅报销方面，合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
从申请环节开始，员工可以在系统中清晰地填写海外差旅的相关信息，如行程安排、预计费用等。消费环节，无论是在海外酒店入住、乘坐交通工具，还是进行商务宴请，消费数据都会自动采集。报销环节，系统会根据事前设定的规则自动审核，无需人工干预。对账环节，系统会将消费数据与供应商进行核对，确保数据的准确性。记账环节，费用会自动入账，生成相应的财务报表。归档环节，电子发票和相关文件会自动存储在合思档案中，方便随时查阅。这样一来，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。海外差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，大大提高了工作效率。
转型成效：降本增效成果显著
效率提升与成本节约
在合思的助力下，动力源在海外差旅报销等财务管理方面取得了显著成效。整体工作效率实现了300%的提升，尤其是海外差旅报销流程，员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销手续上，能够将更多精力投入到业务工作中。
人员成本节约了50%，这主要得益于数字化管理减少了人工审核和处理的工作量。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。通过精细化的费用控制和流程优化，动力源有效实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在海外差旅报销方面，合规性得到了极大提升，避免了因不合规报销带来的风险。
敏捷响应与全球化适配
面对复杂的业务需求，尤其是海外差旅报销的多样化场景，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源的全球化业务。
无论是不同国家和地区的海外差旅政策差异，还是汇率换算等问题，合思系统都能灵活应对。通过实时更新的规则引擎，系统能够根据不同的海外差旅场景自动调整报销策略，确保企业的财务管理符合当地法规和企业内部政策。这种敏捷性和适应性，让动力源在全球市场的竞争中更具优势。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，尤其是在海外差旅报销方面遇到诸多困扰，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为您的企业量身定制解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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