在当今数字化浪潮中，数电票如汹涌之势快速扩张与普及，为企业财务档案管理带来了前所未有的挑战与机遇。传统的纸质档案管理方式，恰似一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，成本高、效率低、合规风险大等问题日益凸显，已难以满足企业数字化转型的迫切需求。在此背景下，合思档案作为一款卓越的会计工作流管理工具，应运而生，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
行业痛点困局待解
在纸电混合的时代大背景下，企业在档案管理领域宛如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多棘手问题。企业高管仿佛置身于一座数据孤岛，纸质档案管理成本居高不下，数据如同深埋地下的宝藏，难以挖掘分析和有效利用，决策缺乏有力的数据支撑。
财务人员则像是在茫茫数据海洋中独自划船的水手，耗费大量时间和精力整理档案数据，工作枯燥乏味且效率低下，重复的劳动让他们疲惫不堪。业务人员在报销流程中如同陷入了繁琐的迷宫，流程冗长，耗费大量时间和精力。
同时，纸质档案如同沉重的枷锁，带来了高显性成本，如耗材成本高昂、需要大量的存储空间；高隐形成本，如手工装册归档工作量巨大、数据利用效率极低；以及高合规风险，如电子凭证管理手段匮乏、纸质档案易损坏丢失等问题。
合思档案闪亮登场
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司精心打造的一款会计工作流管理工具，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它宛如一位神通广大的魔法师，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特特点，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如同为企业财务档案管理打造了一条高效、顺畅的高速公路。
使命愿景照亮前路
合思档案肩负着伟大的使命，它要助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，如同一位勇敢的骑士，为企业披荆斩棘。它推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一份档案都能发挥出最大的价值。
其愿景是成为企业数字化建设中不可或缺的电子档案管理解决方案提供商，如同一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，推动企业数智化转型，在数字化的征程中共同创造辉煌。
多元模块功能强大
合思档案拥有多个功能模块，就像一座功能齐全的大厦。其中包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
这些模块涵盖了档案采集、整理、制档、管理、利用等全生命周期的各个环节，以及财务档案全流程管理和各类业务场景下的档案关联、匹配、检测等功能，为企业提供了全方位、一站式的档案管理服务。
功能亮点创新无限
合思档案具有众多功能亮点与创新之处，如同夜空中闪烁的繁星。
便捷调阅与混序归集功能打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，如同在数字图书馆中自由穿梭。混序归集档案，无需排序及组装，大大提高了工作效率，让档案管理变得轻松自如。
双模式检测方案采用“四性检测 + 业务检测”，如同一位严谨的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景提供灵活的业务检测，支持精细化方案配置，满足企业多样化的需求。
证据链完整性检测通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，如同为企业财务合规加上了一把坚固的锁，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，让企业可以随时随地获取所需档案信息。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，如同拥有了一台超级计算机，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
显著优势脱颖而出
合思档案具有显著的优势，如同一位全能选手在赛场上脱颖而出。
降本增效方面，它能够显著节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业有效“收紧钱袋子”，在当前经济环境下，为企业节省大量开支。
合规管理上，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，如同一位专业的法律顾问，保障企业财务档案管理合法合规。
广泛连接功能使其能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让企业的数据不再成为孤岛。
自动归档功能凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，如同一位不知疲倦的机器人，为企业高效完成档案管理工作。
灵活迭代能力使其具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时满足接收管理数电票的需求，应对各种变化，如同一位灵活的舞者，在不断变化的舞台上翩翩起舞。
目标用户各得其所
不同的目标用户都能从合思档案这款会计工作流管理工具中获得巨大的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的军师，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，推动绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
归档员/财务人员使用合思档案如同获得了一把神奇的钥匙，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让他们从繁琐的工作中解脱出来。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通，如同搭建了一座沟通的桥梁，让审计工作变得更加高效、便捷。
成功案例见证实力
合思档案拥有众多成功案例，如同璀璨的明珠，见证了其强大的实力。
某年单据量2.6亿的企业，通过合思档案多系统采集数据、自动匹配组装档案等措施，实现了业财一体的档案管理，降低了企业成本，提高了管理效率，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，提升了电子会计档案合规性，减少了纸张打印和存储空间成本，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户评价积极，如海亮教育表示完成数字化拼图后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高；徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，管理效率大大提升。这些都充分证明了合思档案的卓越性能和巨大价值。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的档案管理方式，助力企业实现财务数字化转型，释放企业潜力，创造更大价值。现在就可以免费试用合思档案这款会计工作流管理工具，立即联系合思，开启企业电子会计档案管理的新时代！联系方式：电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。
