在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，诸多因素形成了“净利润黑洞”，如惯性思维、业财脱节、预算失控等。差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对于挖掘净利润起着至关重要的作用。下面让我们深入了解企业差旅管理的现状以及智能管理平台带来的解决方案。
行业痛点剖析
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成本重压下的差旅困境
企业的营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也随之降低，成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，介于10% – 40%之间，在部分高频差旅行业，这一比例更是超过了20%。如此高额的差旅成本，让企业不得不重视起来。 -
硬控成本的弊端显现
为了控制成本，一些企业采取硬控差旅成本的方式。这种方式虽然在短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，容易引发与雇主之间的矛盾。同时，这种方式还面临着消费合规的挑战，难以真正实现差旅成本的有效管控。 -
下沉市场管理难题
随着企业业务的拓展，下沉市场的差旅业务日益增加。然而，传统的差旅管控方式却难以适应这一变化。对于区县乡镇的精细化管理，传统方式显得力不从心，无法满足企业对差旅成本精准控制的需求。 -
出海业务挑战重重
出海业务的兴起，使得国际差旅大幅增加。但在这个过程中，企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。这些问题不仅增加了差旅管理的难度，还可能导致成本的进一步上升。 -
线下消费与数电票挑战
线下差旅费用不透明，其真实性也难以判断。在数电票时代，企业的差旅管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。
智能管理平台解决方案概述
- 全方位财务数智化服务
智能管理平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。从传统的“硬控”转向“智控”，实现差旅的精细化管理。
核心功能亮点
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数智精细化管理新风尚
智能管理平台具备数智化、精细化管理的特点。例如，合力省奖励计划鼓励员工主动为企业省钱。员工在差旅过程中，通过合理安排行程和消费，不仅能为企业节省成本，自己还能获得相应的奖励。同时，平台拥有灵活的差标调整策略，能够根据不同的业务需求和市场情况，实时调整差旅标准。此外，BI差旅风控系统可以实时监控差旅过程中的各项数据，一旦发现异常情况，立即进行预警，确保企业差旅成本的合理支出。 -
AI赋能差旅管理
AI技术在智能管理平台中得到了广泛应用。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请和报销，大大提高了审批效率。智能推荐助手可以根据员工的历史差旅数据和偏好，为其提供个性化的差旅方案。差旅预算自动计算功能，能够根据企业的预算设置和差旅计划，自动计算出合理的差旅费用。个人差旅成本与效率分析则可以帮助员工和企业更好地了解差旅成本的构成和使用效率。 -
资源整合铸就优势
智能管理平台与国内外OTA合作，拥有丰富的资源。它覆盖了全国2000 + 县市区170万 + 酒店资源，能够满足企业在下沉市场的差旅需求。同时，平台整合了全球优质服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源，为企业的出海业务提供了有力的支持。 -
全场景覆盖无死角
智能管理平台实现了线上线下、国内国外全场景的覆盖。易商卡的出现，解决了线下消费的难题。员工在进行线下消费时，只需使用易商卡，即可轻松完成支付，同时平台能够实时获取消费数据，实现对线下差旅费用的有效管控。
用户收益呈现
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成本节省显著
智能管理平台能够有效降低企业的差旅成本。首批开启合力省的企业已经尝到了甜头，成功节省了差旅费。某连锁零售企业通过精细化的差标管理，对差旅费用进行了精准控制，压缩了差旅成本，提高了企业的盈利能力。 -
效率提升明显
该平台减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工无需再花费大量时间在繁琐的流程中，能够将更多的精力投入到工作中。同时，企业的运营效率也得到了显著提高，差旅管理更加高效便捷。 -
体验优化升级
员工在使用智能管理平台时，能够获得高性价比的差旅服务。无需垫资，报销更加便捷，让员工在差旅过程中感受到更多的便利和舒适。这种优化的体验不仅提高了员工的满意度，还增强了员工对企业的归属感。 -
合规管理无忧
智能管理平台能够有效控制消费合规风险，适应数电票时代的合规要求。在平台的管控下，企业的差旅消费更加规范，避免了因合规问题带来的潜在风险。
典型场景解读
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化解成本与员工矛盾
当企业面临成本压力，需要硬控差旅费用但引发员工矛盾时，智能管理平台的智控方案就能发挥作用。通过合理的奖励机制和精细化的管理，既能满足企业控制成本的需求，又能保障员工的体验，化解双方的矛盾。 -
支持业务拓展
当企业的业务拓展至下沉市场和海外市场，传统管控方式不适应时，智能管理平台能够提供精细化的管控和全球资源支持。无论是在区县乡镇还是在海外，企业都能通过平台实现对差旅成本的有效控制。 -
应对线下与数电票挑战
线下差旅消费管控难、数电票管理挑战大，智能管理平台的易商卡和电子会计档案管理系统可以有效应对。易商卡解决了线下消费的支付和管控问题，电子会计档案管理系统则能够实现数电票的高效管理。
客户成功案例展示
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完善制度加强监控
某企业应用智能管理平台后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些数据，及时完善了差旅制度，并加强了对差旅过程的监控，有效降低了差旅成本和合规风险。 -
精准管控成效显著
某连锁零售企业与智能管理平台的商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却出现了下降，实现了差旅成本的精准管控。
智能管理平台凭借其强大的功能和显著的优势，为企业的差旅管理带来了全新的解决方案。在挖掘净利润的征程中，它能够帮助企业有效管控差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。如果您想深入了解智能管理平台的功能和效果，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
