在当今数字化浪潮席卷的时代，专精特新企业正面临着前所未有的机遇与挑战。如何通过财务数字化转型解决复杂的财务难题，实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何助力专精特新企业破解财务数字化迷局。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的新星，在行业中闪耀着独特的光芒。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和先进的技术，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的充分肯定。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。
整体流程变得复杂繁琐，各系统之间犹如一道道无形的壁垒，信息难以流通。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，大量的数据需要人工手动输入，不仅效率低下，还存在合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以获取及时准确的财务信息，决策缺乏有力支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的困境。在差旅政策规范方面，也存在着执行不到位、难以统一管理的问题。
解决方案：合思的数字化魔法
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步。通过数据的互联互通，打破了系统之间的壁垒，实现了信息的实时共享。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，让各个部门之间的沟通更加顺畅。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，财务统一对账结算。这种模式不仅大大提高了员工的报销效率，还减轻了财务人员的工作负担。同时，在差旅政策规范方面，系统可以根据企业设定的规则，自动对差旅费用进行审核和控制，确保每一笔费用都符合企业的规定。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求，灵活地集成各种系统，进一步提升了财务管理的灵活性和效率。
实施过程与步骤：稳步推进的转型之路
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的实施。
第一步，进行系统集成。合思的技术团队深入了解动力源已有系统的数据结构和业务流程，将相关数据与合思费控进行对接。在这个过程中，团队克服了重重困难，确保数据的准确迁移和无缝对接。通过系统集成，动力源实现了各系统之间的数据流通，为后续的业务优化奠定了坚实的基础。
第二步，在业务场景中应用无需报销等功能。合思团队根据动力源的业务特点，定制了个性化的业务流程。业务人员在使用合思系统进行因公消费时，无需再像以往那样繁琐地填写报销单、粘贴发票，系统自动完成费用的记录和审核。在差旅政策规范方面，系统可以实时监控员工的差旅行为，提醒员工遵守企业的差旅政策。通过这些功能的应用，动力源的业务流程得到了优化，工作效率显著提高。
第三步，持续优化和完善系统。合思团队建立了完善的售后服务体系，定期对系统进行维护和升级。根据动力源在使用过程中反馈的问题和需求，及时对系统进行调整和优化。通过持续的优化，确保系统始终稳定运行，为企业的财务管理提供可靠的支持。
取得的成果与效益：降本增效的显著成效
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销等待而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。
在系统集成方面，实现了多系统的集成和数据互通，操作体验全面革新。业务人员和财务人员可以在一个系统中完成所有的财务管理工作，大大提高了工作效率。在差旅政策规范方面，系统的自动化审核和控制功能，使得企业的差旅费用得到了有效控制，降低了企业的成本。
客户评价与反馈：高度认可的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。在差旅政策规范等方面，合思系统的灵活性和定制化能力，能够很好地满足企业的多样化需求。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅政策规范方面，合思系统为企业提供了强有力的支持，帮助企业更好地管理差旅费用，提高财务管理水平。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，在差旅政策规范方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现财务数字化转型。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和高效。
