在当今数字经济风起云涌的时代,国家正大力推动电子凭证数字化转型。这一浪潮如春风般,为企业财务管理带来了新的生机与变革。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越创新的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的新星,为企业财务管理开辟了全新的路径,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标,尤其在提升企业差旅合规性方面发挥着重要作用。
合思:财务数智化领域的先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司拥有一个敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,在市场上展现出强大的竞争力。公司累计融资超15亿元,这充分显示了市场对其的认可与支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为其产品的持续创新提供了坚实的技术后盾。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,让合思的服务能够触达更多企业。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这也从侧面反映了合思在财务数智化领域的影响力。而合思在提升企业差旅合规性方面的专业能力,也吸引了众多企业的关注。
合思核心:电子凭证全流程数字化管理
电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理。合思财务收支管理平台助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业差旅合规性提供了有力支持。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台能够推动企业优化经济业务流程,进一步保障企业差旅合规性。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,是合思的一大亮点。它包含总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。这些功能环环相扣,形成一个完整的链条,有效提升了企业差旅合规性。
合思财务收支管理平台还具备众多其他功能,如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等。这些丰富的功能为企业提供了全方位的财务管理支持,也有助于保障企业差旅合规性。
合思优势:四大优势助力企业发展
紧跟国家政策动向是合思的一大优势。合思积极响应财政部电子凭证会计数据标准试点等系列政策,企业使用合思产品有利于适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求,对提升企业差旅合规性具有重要意义。在政策的引导下,合思能够帮助企业更好地规范差旅流程,确保企业差旅合规性。
电子凭证数字化转型推动实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗,还提升了财务处理效率,减少了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。例如合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年从80w + 增长到900w + ,未来报销数字化转型趋势明显。这一趋势表明,合思的产品能够有效提升企业的财务管理效率,保障企业差旅合规性。
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分使用合思产品的企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一优势有助于企业进一步规范差旅管理流程,提升企业差旅合规性。
合思财务收支管理平台构建开放生态,与数字基础设施协同,如浙江财政厅“浙里报账”平台,实现业务财务深度融合,推动电子凭证数字化转型全流程闭环。这种协同效应为企业提供了更高效、更合规的财务管理解决方案,对保障企业差旅合规性起到了积极作用。
合思案例:四大企业见证合思实力
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。合思的解决方案有效提升了该企业的差旅管理效率和合规性。
某主营业务建设覆盖面广的企业,存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统数据不互通等问题。使用合思解决方案后,打造了“快、简、省”报销新体验,报销效率提高300%,人工成本节约50%,管理层可实时监控费用、提前控制预算、优化资源配置。这一案例充分展示了合思在提升企业差旅合规性和财务管理效能方面的能力。
某知名头部数字阅读品牌,有数据分散、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设,实现财务准确性和及时性提升,增效、降本、合规、先进等多方面成效显著。合思的解决方案为该企业解决了差旅管理中的诸多难题,保障了企业差旅合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌,面临企业业务和财务系统多、数据不互通,实物存档成本高、录入操作易出错,实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计2024年财务数据自动化率超97%。这一案例再次证明了合思在提升企业财务管理效率和差旅合规性方面的优势。
合思展望:携手企业共迎数字经济挑战
合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,在电子凭证数字化转型的浪潮中展现出强大的优势和潜力。通过多个成功的应用案例,充分证明了合思能够切实帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。尤其在企业差旅合规性方面,合思提供了全面、专业的解决方案。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务。合思将与企业共同迎接数字经济时代的挑战和机遇,推动行业的进步和发展。如果您想体验合思在提升企业差旅合规性和财务管理效能方面的卓越能力,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务管理的新篇章。