在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在这一进程中遭遇了诸多难题,比如报销流程复杂繁琐、业财信息无法有效打通形成孤岛、费用管控困难等。这些问题不仅耗费了企业大量的时间和精力,还增加了运营成本,影响了企业的发展效率。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商,凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面且极具针对性的解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
解决方案概览:财务数智化的一站式引擎
合思创立于2014年,多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个功能强大的财务中枢,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它将企业财务运营的各个环节紧密连接在一起,实现了数据的高效流转和协同,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
核心功能亮点:发票管理软件的卓越优势
- 合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在这个过程中,多场景的消费数据能够自动采集流转,大大提高了数据的准确性和及时性。
该平台还具备强大的发票管理功能,能够对发票进行识别验真,确保费用支出合规透明可追踪。它涵盖了差旅申请、商旅订购、审核对账等多个功能模块,同时具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。有了合思费控,企业的费用管理变得更加科学、高效。发票管理软件在其中发挥了重要作用,帮助企业更好地管理发票,确保财务数据的准确性。
- 合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅消费中能够获得最优的价格和服务。该平台实现了线上线下因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程都得到了优化,具有“买贵赔”“合力省”等特色。合思商城的出现,让企业的差旅管理更加便捷、高效,同时也为企业节省了大量的差旅费用。发票管理软件在差旅消费的发票管理环节,保障了发票的合规性和准确性。
- 合思档案:电子会计档案管理的先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过合思档案,企业能够实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的管理成本。
该平台能够对企业的各类会计档案进行高效管理,确保档案的安全、完整和可追溯。发票管理软件在电子会计档案管理中,对于发票的归档和存储起到了关键作用,让企业的发票管理更加规范、有序。
- 收支管理:三流合一的解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。它包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,提供应付立账、应收立账、分析应用等功能。
有了收支管理,企业能够更好地管理资金的收支情况,确保资金的安全和合理使用。发票管理软件在收支管理中,对于发票的审核和匹配,保证了三流合一的准确性和合规性。
- 开放的财务数字化应用商店:数据互联的桥梁
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它提供了丰富的功能模板和接口,能够实现数据的互联和自动化记账。
这个应用商店就像一个巨大的宝库,为企业提供了各种实用的财务工具和功能。企业可以根据自身的需求进行选择和定制,实现财务数字化管理的个性化。发票管理软件在其中为企业提供了便捷的发票管理接口,让企业能够更好地集成发票管理功能。
用户收益:为不同角色带来价值提升
- 老板:企业降本增效的得力助手
对于老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,全息数据能够自动流转。这使得企业的管理成本降低,能够挖掘出更多的收益洼地,为经营决策提供有力的支持。
老板可以通过合思的平台,实时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。发票管理软件帮助老板更好地掌握企业的发票情况,确保财务数据的真实性和准确性,为企业的发展提供坚实的财务保障。
- 财务:释放压力的利器
对于财务人员来说,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购能够统一对账结算,凭证可以自动生成,报表能够进行智能分析。
财务人员还能够通过智能识别潜在风险,提前做好防范措施。发票管理软件大大减轻了财务人员的发票管理工作量,提高了工作效率和准确性。
- 员工:省事省心的选择
对于员工来说,合思让因公消费变得更加省事省心。员工无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款进度。
这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。发票管理软件为员工提供了便捷的发票管理方式,让员工在因公消费中更加轻松自在。
典型场景:全方位覆盖企业需求
- 消费场景:聚合消费生态的构建者
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。合思通过整合各类消费资源,为企业提供了一站式的消费解决方案。
企业在这些场景中的消费能够得到更好的管理和控制,同时也能够获得更多的优惠和福利。发票管理软件在消费场景中,对于发票的收集和管理,确保了企业消费的合规性和财务数据的完整性。
- 业务场景:开放业财连接生态的打造者
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够实现业务与财务的有效连接,让企业的业务流程更加顺畅。
在业务开展过程中,发票管理软件能够对业务相关的发票进行管理,确保业务与财务数据的一致性,为企业的业务发展提供有力支持。
客户成功案例:真实数据见证实力
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了强大的支持。
发票管理软件在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,帮助企业更好地管理发票,提高了财务工作的效率和准确性。
- 徐福记:差旅费用节约的楷模
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,为徐福记带来了显著的经济效益。
发票管理软件在徐福记的差旅发票管理中,确保了发票的合规性和准确性,为企业的费用节约做出了贡献。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升的榜样
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
合思档案的高效管理能力,为企业节省了大量的时间和资源。发票管理软件在企业的发票档案管理中,让发票的存储和查询更加便捷,提高了档案管理的效率。
如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题所困扰,不妨选择合思的发票管理软件。它将以专业的解决方案、强大的功能亮点,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用我们的发票管理软件,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅。