在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业在获取新客户和维持客户活跃度方面难度增加。在当前经济环境下，企业运营成本不断攀升，传统的运营方式已经难以适应市场的变化，连锁零售企业面临着步入“无利润区”的风险。
在这样的大背景下，合思凭借自身的技术优势和行业经验，深入连锁零售行业，为企业量身定制财务数智化解决方案。这一方案旨在帮助企业有效控制成本，提高运营效率，从而挖掘出更多的净利润。下面，我们将以鸣鸣很忙集团为例，详细介绍合思解决方案的应用和成效。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，规模庞大。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
然而，随着企业的快速发展，鸣鸣很忙集团在财务管理方面遇到了一系列难题。差旅报销问题首当其冲，差旅申请与报销流程脱节，导致员工在出差过程中操作繁琐，效率低下。费标和差标缺乏有效的自动校验机制，容易出现费用超支的情况，给企业的差旅预算控制带来了很大的压力。
门店众多也给发票审核和回收工作带来了巨大挑战。发票数量庞大，审核和回收工作繁琐，传统的人工处理方式不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。私车公用管控方面，管控力度较弱，缺乏有效的定位和识别机制，车补计算不够准确，存在异常操作的风险，同样对差旅预算控制产生了不利影响。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：精准破解财务报销难题
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案针对不同的财务报销场景，提供了全面而细致的解决方案，有效提升了企业的差旅预算控制能力。
- 差旅无忧：智能管控提升效率
在差旅管理方面，合思解决方案实现了移动端申请功能。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保费用符合企业规定。因公消费免垫资的模式，让员工无需再为垫付费用而烦恼，提高了员工的出差积极性。
差旅补贴自动计算功能，根据员工的出差天数、地点等信息，准确计算出差旅补贴金额，避免了人工计算的繁琐和误差。统一对账、统一结算的方式，简化了财务人员的工作流程，提高了财务处理效率。在线开票和多账户独立核算功能，让发票管理更加便捷，也方便了企业对不同项目的费用进行统计和分析，从而更好地进行差旅预算控制。
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发票管家：高效管理发票流程
门店发票管理一直是连锁零售企业的难题之一。合思解决方案通过发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票和打印报销单操作。发票自动与单据关联，收票后使用扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票处理的效率，还减少了人为错误和虚假发票的风险，有助于企业更好地控制费用支出，实现差旅预算控制。 -
私车智控：精准管控车补费用
对于私车公用的情况，合思解决方案实现了员工报销自动关联汽车。行程中灵活打卡功能，让员工可以根据实际行程进行打卡记录，确保行程的真实性。车补金额自动计算，根据员工的行驶里程、时间等信息准确计算车补费用。定位准确、自动识别功能，结合AI风控助手识别异常操作，有效防止了私车公用过程中的违规行为，降低了企业的车补费用支出，对差旅预算控制起到了积极作用。
显著成效：数智转型释放企业活力
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果，在差旅预算控制和企业运营方面都有了质的提升。
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高效周转：提升企业运营速度
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业的资金回笼速度加快，库存积压减少，降低了企业的运营成本，提高了企业的资金使用效率，也为差旅预算控制提供了更坚实的基础。 -
精细采购：降低成本提升效益
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。这得益于系统对采购环节的严格把控，包括供应商选择、采购价格比较、采购数量控制等方面。通过精细化管理，企业能够以更低的成本获取优质的商品，提高了企业的盈利能力，同时也为差旅预算控制提供了更多的资金支持。 -
人员解放：专注业务创造价值
合思解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，而是能够将更多的时间和精力投入到业务拓展和市场调研中。这不仅提高了员工的工作效率和满意度，还为企业创造了更多的业务价值，间接促进了差旅预算控制的有效实施。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业提供了高效的财务数智化解决方案，帮助企业在复杂的市场环境中实现了降本增效、提升运营效率的目标。通过有效的差旅预算控制，企业能够更好地管理资金，提高资金使用效率，增强企业的竞争力。
未来，合思将继续发挥自身优势，不断优化和完善解决方案，为更多连锁零售企业提供优质服务。如果您的企业也面临着类似的财务报销难题和差旅预算控制挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手开启财务数智化之旅，挖掘企业净利润。现在还可以免费试用合思解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
