在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键一环。北京合思信息技术有限公司以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，推出领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。该平台为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。
市场形势：数电票时代的档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理正面临全新的挑战。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票与传统发票不同，有着特殊的管理要求。它必须经过验签、解析，并以XML格式存档等。这意味着企业需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”日益复杂的财务档案管理要求。在这个票据管理在线解决方案的需求日益凸显的时代，合思档案应运而生。
痛点剖析：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理犹如陷入了一片迷雾森林，存在诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，而且数据难以进行有效的分析和利用。这就好比一座堆满陈旧文件的仓库，占据着宝贵的空间，却无法从中挖掘出有价值的信息。
财务人员则要面对枯燥繁复的工作，手动整理大量的档案数据，效率低下且容易出错。他们就像勤劳的小蜜蜂，却在繁琐的事务中迷失了方向。
业务人员的报销流程也十分繁琐，每一次报销都像是一场漫长的旅程，耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间需求巨大；手工装册归档工作量大，数据利用效率极低；电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了巨大的困扰。而票据管理在线解决方案正是解决这些问题的关键。
解决方案：合思档案的整体策略
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同的角色，合思档案提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，助力决策的数智化。它就像一位睿智的军师，为企业的战略决策提供有力的支持。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，实现数据的透明流转。他们不再需要为繁琐的档案整理工作而烦恼，工作变得轻松高效。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计工作变得更加便捷、准确，就像在清晰的轨道上行驶的列车，一切都有条不紊。票据管理在线解决方案在合思档案的整体策略中发挥着重要的作用。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都独具特色，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活设置档案的分类和管理流程，就像为自己量身定制了一套合身的衣服。
证据链完整性解决方案保障了财务的合规性。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业财务的安全底线。
共享调阅解决方案满足了多维度的档案调阅需求。企业内部的不同部门可以根据权限，方便快捷地调阅所需的档案，提高了工作效率。
数电票解决方案实现了全流程的自动化。从数电票的采集、验签、解析到存档，一切都在系统的自动控制下完成，大大减轻了财务人员的工作负担。
大数据解决方案实现了百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。企业可以快速从海量的数据中找到所需的信息，就像在茫茫大海中迅速定位到一颗璀璨的明珠。这些核心模块共同构成了强大的票据管理在线解决方案。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有显著的竞争优势，在功能、技术和合规性方面都表现出色。
在功能上，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。它就像一条完整的流水线，将档案管理的各个环节紧密连接起来，确保档案管理的高效运行。
在技术上，合思档案具有强大的数据获取、验签、解析能力，规则匹配能力强，能最大程度减少人工介入。它就像一位智能的管家，自动处理各种复杂的档案管理任务，让企业省心省力。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案的合规性管理。企业无需担心因档案管理不合规而面临的风险，就像在安全的港湾中航行的船只。票据管理在线解决方案在合思档案的竞争优势中得到了充分的体现。
成功案例：合思档案的实践验证
众多企业通过合思档案成功解决了档案管理的难题，实现了降本增效和管理的升级。
一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体的档案管理。成本大幅降低，效率显著提高，就像一辆原本笨重的卡车，经过改装后变成了一辆轻盈快捷的赛车。
某世界最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理的标准化落地，同时做到了低碳环保。企业的档案管理变得更加规范、高效，就像一座现代化的工厂，井然有序地运转。
某中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这些成功案例充分证明了票据管理在线解决方案的有效性。
服务体系：合思档案的坚实后盾
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发实力。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络为企业提供了便捷、高效的服务支持。
合思档案提供广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个综合性的服务平台，满足了企业多样化的需求。票据管理在线解决方案在这样强大的服务体系下，能够更好地为企业服务。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和优质的服务，为企业提供了领先的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，成为企业数字化建设的有力支撑。如果您想亲身体验票据管理在线解决方案的魅力，不妨现在就申请免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新征程。
