在当今企业的运营管理中,费用支出管理,尤其是报销环节,如同隐藏在流程深处的礁石,常常给企业带来诸多困扰。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一痛点,凭借其先进的敏捷财务收支管理平台,为企业量身打造了一套高效的财务数智化解决方案,其中基于云的发票管理更是为企业财务带来了全新的变革。
行业痛点:费用管理迷雾待破
企业费用支出管理长期以来宛如被忽视的角落,未得到应有的重视。费用报销这一日常操作,犹如沉重的枷锁,耗时耗力,严重阻碍了企业的运营效率。费用支出如同毛细血管般贯穿于所有企业,与每一位员工的工作紧密相连。在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比不断攀升,其种类繁多如繁星,发生频次高如潮水,合规性却差强人意,传统的费用管理方式在这复杂多变的形势下,如同老旧的帆船,难以适应企业发展的汹涌浪潮。
不同行业更是有着各自独特的难题。医药行业,恰似在合规的悬崖边行走,面临着高度合规要求与报销效率低下的双重困境;软件行业,费控流程复杂如迷宫,治理要求严苛如铁律;连锁经营行业,报销数字化程度低如黑夜中的摸索,财务数据整合困难如拼图游戏。基于云的发票管理正是解决这些问题的关键钥匙。
解决方案概述:合思领航财务新征程
合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务数智化的前行道路。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,构建了一个完整的财务生态体系。
企业费控管理依据自动化程度划分为L1 – L5五个层级,合思的平台就像一位智慧的导师,助力企业从低层级的懵懂探索,逐步迈向高层级的成熟发展,最终实现高级无需报销的理想境界,其中基于云的发票管理在这一过程中发挥着核心作用。
核心功能亮点:科技赋能财务革新
- 广泛连接能力:搭建财务沟通桥梁
合思平台具备强大的广泛连接能力,如同一位出色的外交家,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现无缝对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它向企业网银、企业钱包、个人钱包方向不断拓展,如同打通了企业金融的任督二脉,提升了企业金融能力,拓展了企业服务的广阔边界,基于云的发票管理也能在这个广泛连接的网络中顺畅运行。 - 商城平台化:聚合资源开启消费新篇
商城平台化是合思的一大特色,它如同一个巨大的资源聚合器,将多种供应商汇聚一堂,极大地提高了商城的供应消费能力。它不仅提供了多场景报销的便利,还为企业采购开辟了新的途径,基于云的发票管理能够对商城平台的交易发票进行高效管理。 - 自动化与智能化:报销流程的智慧升级
在报销流程中,合思平台将自动化与智能化发挥到了极致。它能够自动提交申请,如同一位不知疲倦的秘书;自动开票,让开票变得轻松简单;自动归档,使票据管理井井有条;智能识别消费场景需求,仿佛拥有一双洞察一切的慧眼;自动记账抽检,确保财务数据的准确性。基于云的发票管理在自动化与智能化的加持下,让发票处理更加高效。 - 财务中台自定义:精细管理的智慧密码
合思平台的财务中台自定义功能,如同一位技艺精湛的裁缝,可根据企业组织架构和不同职位考核需求,量身定制财务中台管理颗粒度。它既能满足员工效率优化的需求,让员工在工作中如鱼得水;又能满足管理部门效益优化的要求,实现企业的精细化管理,基于云的发票管理也能根据企业需求进行灵活调整。
用户收益:合思带来的多重红利
- 提升报销体验:轻松报销不再烦恼
员工在使用合思平台时,如同进入了一个便捷的报销乐园。在多数消费场景下,无需垫资,摆脱了资金压力;无需管理消费产生的票据,告别了繁琐的票据整理。报销流程变得更加便捷高效,基于云的发票管理让员工的发票处理更加轻松。 - 提高运营效率:释放企业活力
合思平台通过减少人工操作和审核环节,如同为企业的运营机器去除了多余的齿轮,降低了人力成本。加快报销进程,让企业资金流转如潺潺流水般顺畅,提高了企业的运营效率,基于云的发票管理也能加速整个报销流程。 - 加强合规管理:筑牢财务安全防线
在合规管理方面,合思平台如同一位忠诚的卫士,能够满足行业合规要求,降低税务财务风险。它有效避免了电子发票重复报销等问题,为企业的财务安全保驾护航,基于云的发票管理能够确保发票的合规性。 - 助力决策分析:数据驱动决策未来
合思平台如同一位智慧的数据分析师,能够多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表。这些报表为企业业务决策提供了有力支持,让企业在市场竞争中如虎添翼,基于云的发票管理能够为决策分析提供准确的数据。 - 实现业财一体:打通财务业务壁垒
合思平台打破了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,使财务人员能够如同深入前线的战士,参与到业务发生的全过程。实现了管理数字化升级,让企业的财务与业务紧密融合,基于云的发票管理是实现业财一体的重要环节。
典型场景:合思应用面面观
- 对私报销:精准高效的个人财务管理
在对私报销场景中,合思平台如同一位细心的管家,能够进行个人发票采集识别,精准查验发票合规性。同时,实现对私转账支付和档案存证,让员工的个人报销流程变得简单明了,基于云的发票管理确保个人发票的准确处理。 - 对公报销:严谨规范的企业财务操作
对公报销时,合思平台如同一位严谨的财务专家,实现发票收票合同匹配,通过银企直联支付,进行专票管控和供应商询征。每一个环节都严格规范,保障了企业财务的安全与稳定,基于云的发票管理为对公报销提供了有力支持。 - 企业采购:一站式采购的便捷之旅
企业采购场景下,合思平台如同一位贴心的采购顾问,提供一站式采购服务。它集成多家供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,让企业采购变得轻松愉快,基于云的发票管理对采购发票进行统一管理。
客户成功案例:合思实力见证
- 医药行业:合规高效的医药财务典范
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯,如同给费用管理装上了一双明亮的眼睛。智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,提高了报销审批效率,满足了行业合规要求,基于云的发票管理确保医药行业发票的合规处理。 - 软件行业:协同高效的软件财务模式
为中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,削减了运维成本,提升了协同性,基于云的发票管理让软件行业的发票处理更加高效。 - 连锁经营行业:统一管控的连锁财务之道
针对中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供合同/台账管理模块,实现各地子公司费用申请,母公司统一审核支付。降低了审核和资金风险,提高了运营效率,基于云的发票管理实现了连锁经营行业发票的统一管理。
如果你也渴望解决企业费用支出管理难题,提升财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务收支管理平台,其中基于云的发票管理将为你带来全新的财务体验。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的全新征程!