在当今数字时代的大浪潮中,电子凭证于财务管理和会计领域的重要地位愈发凸显。电子发票试点的积极推广,以及电子凭证会计数据标准的正式发布,犹如强大的助推器,促使企业财务管理迅速驶入数字化转型的快车道。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,在这一电子凭证数字化转型的时代洪流中,挺身而出,为企业提供了坚实有力的支持,助力企业更好地实现制度法规遵循。
市场形势:数字浪潮下的电子凭证新趋势
当前,国家正大力推进数字中国建设,电子凭证会计数据标准试点工作也在稳步且有序地推进。电子凭证全流程数字化已然成为不可阻挡的必然趋势。自2022年电子凭证会计数据标准试点正式启动以来,试点范围逐步扩大。电子凭证开具量呈现出显著增长的态势,数电票更是在全国范围内实现了试点全覆盖,其开具量大幅超越了传统格式的增值税电子发票。
与此同时,国家还出台了一系列相关政策文件,如《电子发票全流程电子化管理指南》《电子凭证会计数据标准(试行版)》等。这些政策文件为企业会计凭证数字化转型提供了明确的方向和有力的支持,加速了企业在电子凭证管理方面的制度法规遵循进程。
痛点分析:企业转型路上的重重阻碍
企业在电子凭证数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的痛点。首先,部分企业对电子凭证相关政策的认知严重不足,尚未充分意识到转型的紧迫性。企业员工对电子凭证政策的了解程度参差不齐,甚至存在使用不符合要求的电子凭证格式的情况,这无疑给企业的制度法规遵循带来了巨大挑战。
其次,在纸电凭证混合的特殊时期,纸质一套、电子一套的管理方式存在着极大的合规风险。多数企业在会计凭证存储方面,仍停留在传统的纸质档案阶段,且部分企业缺乏对电子凭证的查验环节,这无疑会带来较大的审计和税务风险,影响企业的制度法规遵循。
再者,电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了较高要求。同时,数据存储安全要求也颇高,且缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以实现有效协同,这也在一定程度上阻碍了企业的制度法规遵循。
最后,传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后。大部分企业仍存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据等情况,效率低下且容易出错,不利于企业实现制度法规遵循。
解决方案整体策略概述:合思引领全流程转型之路
合思以电子凭证会计数据标准为坚实依托,为企业精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案旨在推动电子凭证数字化转型,助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思实现了电子凭证在财政、税务、银行、企业间的全流程闭环管理。这不仅有助于企业优化经济业务流程,降低运行成本,还能显著提升财务管理效率,为企业的制度法规遵循提供了有力保障。
核心模块:全方位覆盖的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的核心模块。在前端消费环节,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等,实现了全场景覆盖。员工可以便捷地完成各项消费操作,提高工作效率,同时也有助于企业更好地实现制度法规遵循。
在后端财务处理环节,包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等,实现了财务流程的自动化。这大大减少了人工操作的误差和繁琐,提高了财务工作的准确性和效率,有力地支持了企业的制度法规遵循。
此外,平台还具备商旅分析、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能模块。这些模块为企业提供了数据驱动的洞察和决策支持,帮助企业更好地管理财务和业务,进一步促进企业的制度法规遵循。
竞争优势:合思脱颖而出的独特魅力
合思具有多方面显著的竞争优势。其一,拥有广泛连接的生态。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在管理过程中能够更加高效地整合资源,提升整体运营效率,更好地实现制度法规遵循。
其二,采用双轮驱动的模式创新。既注重技术创新,不断投入大量的研发力量,开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果;又注重服务创新,为客户提供定制化服务和全方位的服务保障。这种创新模式能够满足企业不同的需求,为企业的制度法规遵循提供更优质的支持。
其三,合思的无需报销解决方案独具特色。它能够实现全场景、全链路智能化无需报销,大大提高了企业报销效率,降低了财务风险。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加规范地管理财务,确保制度法规遵循。
其四,平台具有强大的功能和良好的用户体验。操作界面简洁明了,易于上手,且支持移动端应用和多语言服务。无论是在办公室还是外出办公,员工都能够方便地使用平台,提高工作效率,同时也有助于企业更好地实现制度法规遵循。
成功案例:合思方案的卓越实践见证
合思拥有多个令人瞩目的成功案例。某国民经典零食品牌,通过采用合思无需报销的解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅为企业年度节约了200万 + 的差旅费用,还使财务入账效率提升了60%,有力地推动了企业的制度法规遵循。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著效果,为企业的可持续发展奠定了坚实基础,也体现了企业在制度法规遵循方面的积极成果。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业因此成为地方财政局标杆试点企业代表,充分展示了合思方案在推动企业制度法规遵循方面的强大实力。
服务体系:全方位保障企业转型之路
合思提供了完善的服务体系,为企业的数字化转型保驾护航。拥有专业的客户成功团队,他们具备丰富的经验和专业知识,能够为客户提供全方位的服务保障,确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决,更好地实现制度法规遵循。
提供免费试用,让新客户能够无忧体验产品的功能和优势。在试用过程中,企业可以深入了解合思的解决方案是否符合自身需求,为后续的合作奠定良好基础。
提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择。这使得企业能够根据自身实际情况选择最适合的方案,合理控制成本,同时也有助于企业更好地实现制度法规遵循。
提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等。这些资源能够帮助用户学习和掌握产品使用方法,提高员工的操作技能和业务水平,促进企业的制度法规遵循。
设有全天候的客户服务热线,及时解答用户遇到的问题。无论何时何地,企业都能够得到及时的帮助和支持,确保企业的正常运营和制度法规遵循。
在电子凭证数字化转型的时代背景下,合思凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对转型挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱数字化转型,与合思携手,共同推动财务管理从信息化向数字化、智能化迈进,实现企业的可持续发展。如果您想深入了解合思的解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业数字化转型的新篇章!