在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的启明星，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们解决各类财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业提供坚实有力支持的。
动力源：财务转型痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的该行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，让动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多棘手的问题。
大量自研系统犹如一座座孤岛，难以实现有效整合。员工需要在多个系统之间频繁切换操作，体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，无法及时为决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面极为广泛，报销模式复杂多样。再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁琐不堪，这使得财务工作犹如陷入了一个巨大的泥潭，难以自拔。报销审批系统在这样的环境下，显得力不从心，无法满足企业日益增长的财务管理需求。
合思方案：打破数据壁垒重塑报销流程
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案。这一方案犹如一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了对接。这一系列操作打破了数据之间的孤岛，让信息能够在不同系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
在产品应用上，合思的报销审批系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资，也无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的报销审批系统连接能力极强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源能够更加灵活地整合各方资源，提升企业的整体运营效率。
显著成效：降本增效开启财务管理新篇
合思财务数字化解决方案的应用，让动力源在财务管理方面取得了显著的成效。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更加快速地获得报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在报销审批系统的支持下，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。他们可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更加专业的财务建议。
在管理方面，合思的报销审批系统实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的财务管理更加科学、规范，为企业的可持续发展提供了有力保障。
通过动力源的成功案例可以看出，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。合思的报销审批系统作为解决方案的核心组成部分，发挥了至关重要的作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业的财务数字化转型提供支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的报销审批系统，现在就可以免费试用，开启高效、智能的财务管理新篇章。
