在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键支撑。北京合思信息技术有限公司匠心打造的合思档案，以其先进前沿的技术和丰富全面的功能，为企业呈上了一套领先的单套制电子会计档案管理解决方案，全力助推企业达成财务无纸化、低碳发展以及数字化转型的目标。下面，就让我们深入探寻合思档案的电子存档最佳实践。
产品概述：开启财务数智化新征程
合思档案是合思专门为企事业单位量身定制的电子会计档案管理平台。它凭借广泛连接的生态体系和先进的技术手段，达成了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使用合思档案，企业能够大幅节约纸张和整理成本。同时，高效的检索功能让查找档案不再繁琐，大大提升了工作效率。而且，该平台严格遵循相关规定，确保管理的合规性，已荣获多项权威认证，并在多个试点项目中成功验收，堪称电子存档最佳实践的典范。
核心产品技术功能：多元方案铸就管理利器
- 多种解决方案功能强大
- 档案扩展解决方案
企业可根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业突破传统档案管理的局限，实现不同档案类型的高效管理，覆盖档案从产生到销毁的全生命周期，是电子存档最佳实践中拓展管理范围的有效手段。 - 证据链完整性解决方案
可视化规则引擎赋予了该方案强大的档案匹配组装能力。它能够细致梳理档案关联规则，进行证据链的组装和完整性检测，从根本上保障财务合规，为企业的财务安全保驾护航，是电子存档最佳实践中保障合规的重要举措。 - 共享调阅解决方案
充分满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件和多种浏览方式，让用户能够快速精准地查找完整业务链数据，极大地提高了信息获取的效率，是电子存档最佳实践中便捷查询的有力保障。 - 数电票解决方案
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程的闭环管理。支持多渠道获取、验签、解析等操作，让数电票管理变得轻松高效，是电子存档最佳实践中应对新兴票据管理的有效方案。 - 实物备查解决方案
智能区分纸电标识，实现线上与线下的高度关联。对实物档案进行全流程的管理定位，服务于实物档案全流程的线上化管理，为企业解决了实物档案管理的难题，是电子存档最佳实践中融合纸电管理的创新模式。 -
大数据解决方案
深入到提取、匹配、查询等多个关键环节，实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询。这不仅提高了档案管理效率，还充分释放了档案数据的价值，是电子存档最佳实践中挖掘数据价值的重要途径。 -
全生命周期管理功能完善
- 智能采集
支持外部生态和内部多种采集方式，具备规则引擎、业务映射等强大功能。可进行数据分拆、验签等操作，确保采集的数据准确、完整，为后续的档案管理奠定坚实基础，是电子存档最佳实践中数据源头把控的关键环节。 - 预归档服务
提供自动归档、业务检测等多种归档方案和管理方式。根据企业的不同需求灵活选择，让归档工作更加科学、高效，是电子存档最佳实践中优化归档流程的重要手段。 - 基础管理
涵盖档号管理、档案储存等多方面管理内容，确保档案管理规范有序。从档案的编号到存储位置，都进行严格的管理，为档案的长期保存和有效利用提供保障，是电子存档最佳实践中规范管理的基础支撑。 - 档案服务
包括身份调查、实物管理方案等，满足档案借阅、移交、鉴定等多种服务需求。为企业提供全方位的档案服务，让档案的使用更加便捷、安全，是电子存档最佳实践中服务用户的具体体现。 - 统计分析
可进行进销项统计、资金统计等多方面分析，为企业决策提供有力的数据支持。通过对档案数据的深入挖掘和分析，帮助企业洞察财务状况，做出科学合理的决策，是电子存档最佳实践中数据价值转化的重要体现。
优势对比：凸显电子存档最佳实践优势
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分显著。传统档案管理往往伴随着高显性成本，如纸质凭证输出需要大量的耗材，而且需要占据较大的存储空间；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档不仅工作量大，还容易出现错误，数据利用效率低下；同时，传统档案管理还面临着高合规风险，电子会计凭证管理手段匮乏，纸质档案容易损坏、丢失。
而合思档案实现了100%自动归档，极大地减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率。其广泛的连接能力可以无缝连接各类异构业财系统，打破信息孤岛。严格符合国家政策要求，有力保障了电子会计档案的合规性管理。并且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化，满足企业不断发展的数字化建设需求，是当之无愧的电子存档最佳实践。
应用案例：真实见证电子存档最佳实践成效
- 年单据量2.6亿企业案例
该企业在档案管理方面面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等诸多痛点。合思档案通过多系统采集数据，实现了数据的高效整合。自动匹配组装档案，让档案管理变得更加有序。实现档案管理电子化后，企业成功实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，各项数据指标得到了显著提升，充分展现了电子存档最佳实践的强大威力。 - 集团型企业案例
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为其提供了解决之道。实现了安全合规存储，对业务完整性进行严格检测，确保单套制顺利落地。帮助企业实现了标准化管理，确保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。在整理匹配效率、存储空间成本和纸张打印成本等方面都取得了良好的成效，是电子存档最佳实践在大型企业的成功典范。 - 多系统数据互联企业案例
企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成功能将各个系统的数据进行整合，实现统一储存。业务检测确保了业务证据链的完整，跨系统调阅方案让数据共享变得更加便捷，实现了全生命周期管理。在成本效益方面有明显改善，充分体现了电子存档最佳实践的价值。 - K12民办教育集团案例
该集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现了档案多维穿透查询，让档案的利用更加充分，是电子存档最佳实践在教育行业的成功应用。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，为企业提供了一个强大而可靠的电子会计档案管理解决方案。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续发挥其连接、敏捷、稳定、合规的优势，帮助更多企业实现财务档案管理的数字化、智能化和低碳化，助力企业在数智化时代取得更大的发展。
