在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。众多企业在这场变革中，面临着多系统林立造成的数据孤岛、费用管控艰难、报销流程繁杂等诸多难题。尤其是旅行费用追踪这一环节，更是让不少企业头疼不已。北京合思信息技术有限公司，凭借其创新的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在旅行费用追踪等财务管理领域发挥着重要作用。
行业痛点：旅行费用追踪迷雾重重
企业在财务数字化转型的征程中，宛如置身于一片迷雾森林，每一步都充满了挑战。旅行费用追踪方面，大量自研系统难以整合，各个系统之间的数据无法顺畅流通，就像一个个孤立的小岛，让旅行费用的相关数据难以汇聚和分析。
传统手工报销模式存在着诸多弊端。员工需要手动填写报销信息，贴票、整理，耗费大量时间和精力。而且，在旅行费用追踪上，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。每一笔旅行费用的去向和使用情况难以清晰掌握，预算的执行情况也无法及时准确地反馈。
对公付款与合同管理脱节，使得旅行费用的支付缺乏有效的监管和控制。在集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，尤其是涉及到旅行费用的发票，数量众多且繁杂，增加了财务人员的工作负担。
随着业务的快速发展，从采购到付款的内部效率亟待提升。旅行费用类型复杂多样，财务稽核和做账的工作量也随之增大。多门店的管理费控困难，旅行费用的预算执行难以落地，这些问题都让企业在旅行费用追踪上举步维艰。
合思简介：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便以其坚定的信念和卓越的技术，成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业在财务管理中挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，让企业的旅行费用追踪更加精准高效。
使命愿景：让有限资源更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的伙伴，致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。
在旅行费用追踪等财务管理方面，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的每一笔旅行费用都能发挥最大的价值，让有限的资源在企业的运营中发挥出更有效的作用。
功能模块：全方位旅行费用追踪利器
合思费控宛如一个功能强大的工具箱，涵盖了众多实用的功能模块。在费用管理功能模块中，它对费用类型进行细致划分，实现精准的费用控制。通过强大的数据连接功能，将旅行费用的相关数据进行整合和分析。支付功能模块让付款流程更加便捷高效，分析维度设定和预设规则联动，让旅行费用的管理更加科学合理。数据分析模块和报表自动生成功能，为企业提供直观清晰的旅行费用数据报表。
发票管理功能模块则为旅行费用追踪提供了有力的支持。发票采集、验真、查询、保存等功能一应俱全，价格分离和发票复核功能让发票管理更加准确。此外，合思费控还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能，满足不同层面的旅行费用追踪需求。
合思商城是企业旅行费用管理的得力助手，可实现差旅订购、聚合供应商实时同屏比价等功能。让企业在旅行费用的支出上更加明智，选择最具性价比的服务。
合思BI如同一位智慧的分析师，可提供数据分析报表、动态看板等，为企业的旅行费用追踪提供深入的洞察和决策支持。开放平台、银企直联、ERP互联等功能，实现系统集成和数据互通，打破数据孤岛，让旅行费用追踪更加顺畅。
亮点创新：引领旅行费用追踪新潮流
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公旅行消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔旅行费用都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让旅行费用追踪更加轻松高效。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让旅行费用追踪的数据能够实时准确地更新和共享。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，解放员工贴票工作，保证信息准确，减少手工填单工作量。在旅行费用追踪中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
预算管控功能则为旅行费用追踪提供了有力的保障。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业对旅行费用的支出了如指掌。
产品优势：旅行费用追踪的可靠保障
广泛连接是合思的显著优势之一。它能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通和集成，打破数据孤岛。在旅行费用追踪中，各个系统的数据能够实时共享，为企业提供全面准确的费用信息。
敏捷高效是合思的又一特点。从项目接洽到上线交付周期短，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这意味着企业能够快速将合思应用到旅行费用追踪等财务管理中，迅速提升管理效率。
安全可靠是企业选择合思的重要原因。公有云模式部署更敏捷、更安全，保障企业数据安全。在旅行费用追踪过程中，企业的敏感数据能够得到妥善保护。
定制化是合思的一大特色。可根据企业的不同需求进行定制化开发和配置，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。在旅行费用追踪方面，合思能够根据企业的特殊需求，提供个性化的解决方案。
目标场景：满足多样旅行费用追踪需求
合思的目标用户涵盖各行各业的企业，包括制造业、医药业、科技业、服务业等不同规模和类型的企业。无论企业处于何种行业，都能在合思找到适合自己的旅行费用追踪解决方案。
其应用场景丰富多样，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。在每一个场景中，合思都能为企业的旅行费用追踪提供精准高效的服务。
成功案例：旅行费用追踪的真实见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在旅行费用追踪方面，动力源能够更加准确地掌握每一笔费用的支出情况，实现了降本增效。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。旅行费用追踪变得更加轻松便捷，企业的财务管理水平得到了显著提升。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在旅行费用追踪上，派克新材实现了高效精准的管理，为企业的发展提供了有力支持。
合思的财务数智化解决方案凭借其创新的功能、显著的优势和众多成功案例，已得到众多企业的认可和好评。在企业数字化转型的浪潮中，合思有能力为更多企业提供优质的服务，帮助企业解决旅行费用追踪等财务管理难题，实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其在旅行费用追踪等方面的强大功能和卓越效果。
