在当今数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，然而，传统纸质档案管理却犹如一座大山，横亘在企业财务数智化转型的道路上，存在着诸多难以逾越的痛点。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到这一行业困境，推出了先进的财务档案管理系统——合思档案，为企业应对挑战提供了有力武器。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困局
近年来，我国电子凭证改革不断深入推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措标志着电子凭证时代的全面到来。
然而，传统纸质档案管理却依然停留在过去的模式，面临着重重难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在传统纸质档案管理模式下，归档工作犹如一团乱麻，文件堆积如山，难以有序整理，查找一份档案更是犹如大海捞针，耗费大量的时间和精力。同时，纸质档案的打印、存储成本居高不下，而且还存在着合规风险。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困境。成本高、效率低、合规难成为了企业发展的绊脚石。大量的纸张使用不仅增加了成本，而且繁琐的档案管理流程也让员工疲于奔命，工作效率低下。在合规方面，传统纸质档案管理容易出现疏漏，给企业带来潜在的风险。
云南菜品牌连锁企业也深受传统纸质档案管理之苦。纸质档案的打印和存储成本如同无底洞，不断吞噬着企业的利润。而且，在查找档案时，往往需要花费大量的时间和人力，严重影响了工作效率。
解决方案概述：合思档案破局之道
面对传统纸质档案管理的重重困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的财务档案管理系统——合思档案。这一系统犹如一把利剑，精准地斩断了传统档案管理的枷锁。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源。在传统档案管理中，不同部门的数据往往分散在各个系统中，难以整合和共享。而合思档案则打破了这种局面，让数据在各个环节之间自由流动，为财务人员提供了便捷的利用方式和一键联查功能。财务人员只需轻点鼠标，就能快速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
同时，合思档案实现了自动组装功能。它以档案数据为标准，对各类档案进行智能分类和组装，大大提升了审计效率。在审计过程中，审计人员可以快速准确地获取所需的档案信息，减少了审计时间和成本。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配，高效管理实物档案。通过二维码，企业可以对实物档案进行精准定位和跟踪，确保实物档案的安全和完整。
核心功能与优势：全流程的卓越体验
合思档案作为一款先进的财务档案管理系统，具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点。
在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联功能，企业可以自主采集各类档案数据。同时，对于大文件，系统能够自动进行切割，确保数据的高效传输和存储。对于数电票，系统还能实现自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档环节，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它能够对各类档案进行智能分类和关联，自动组装成完整的档案文件。同时，系统还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。
在档案管理方面，合思档案具有精准的权限管控功能。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。同时，系统还能灵活扩展档案目录，满足企业不断变化的档案管理需求。此外，合思档案还具备水印管理功能，档号符合国标要求，进一步提升了档案管理的规范性和专业性。
档案利用方面，合思档案支持多维检索和一站式预览功能。财务人员可以根据不同的关键词和条件，快速检索所需的档案信息，并进行一站式预览。同时，系统还支持在线借阅和异构系统联查功能，方便企业内部各部门之间的档案共享和协作。此外，合思档案还实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加高效和便捷。
合思档案的这些核心功能，为企业带来了诸多价值。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。档案利用的便捷高效，提高了企业的工作效率和决策速度。档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
应用场景与案例：真实成效见证实力
合思档案在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了惊人的成果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的效益。
COMMUNE幻师也从合思档案中受益匪浅。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在成本控制和效率提升方面取得了重大突破。
云南菜品牌连锁企业同样尝到了合思档案的甜头。通过使用合思档案，企业节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
结尾：开启财务数智化新征程
合思档案凭借其先进的技术和卓越的功能，已助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务档案管理难题而烦恼，渴望实现财务数智化转型，那么不妨选择合思档案这一优秀的财务档案管理系统。它将为您的企业带来全新的财务管理体验，让有限的资源发挥出更大的效益。
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