在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理领域,特别是费用报销与预算管控方面,遭遇了重重痛点与挑战。多系统各自为政形成数据孤岛,报销流程繁琐不堪导致效率低下,预算管控难以真正落地,这些问题犹如巨石,沉重地压在企业的运营效率和管理水平之上。而合思的财务数智化产品和服务,宛如一把精准的手术刀,为解决这些问题提供了行之有效的方案。
行业痛点困局
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手问题。自研系统难以整合,数据分散在各个角落,如同散落在沙滩上的珍珠,难以串成完整的项链。传统手工报销模式弊端丛生,不仅耗费大量人力物力,还容易出现错误和漏洞。支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验及账务处理工作量大得惊人,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,财务稽核做账压力巨大。同时,企业对数据安全的需求日益增长,而多系统应用信息流转却只能依靠人工,严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思科技风采
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一位全能的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
使命愿景之光
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。它致力于实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的数字治理能力。就像一盏明灯,照亮企业在财务数字化道路上前行的方向。
模块功能探秘
合思费控涵盖了丰富的功能模块,宛如一个功能强大的财务工具箱。费用管理模块,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等,为企业提供了全面的费用管理解决方案。发票管理模块则具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保发票管理的准确性和高效性。
功能亮点闪耀
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无需报销革新
合思的无需报销模式是一场财务报销的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅减轻了员工的负担,还提高了财务工作的效率,让报销变得轻松愉快。 -
系统集成先锋
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统集成能力。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的实时联动。无论是与HR系统、BPM系统、ERP系统,还是与OA系统、TMC系统、CRM系统等的集成,都能轻松应对,让企业的各个系统之间实现无缝对接。 -
智能技术赋能
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,合思大大提高了报销效率,解放了员工贴票的精力,同时保证了信息的准确无误。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效。 -
灵活配置定制
合思可根据企业的需求灵活配置单据,自定义档案,满足不同企业的多样化业务场景和管理需求。就像一位技艺精湛的裁缝,能够根据不同企业的身材量身定制合身的财务管理服装。 -
定制方案贴心
针对不同行业、不同企业的特点和需求,合思提供定制化的解决方案。为医药企业定制专家库与活动管理解决方案,为制造企业搭建费用报销平台解决方案等,真正做到了对症下药,满足企业的个性化需求。
产品优势凸显
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效率提升飞跃
合思的产品在提升效率方面表现卓越。大幅缩短了员工的报销周期,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%。同时,还减轻了财务人员的工作量,节约了人员成本,如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
费用管控精准
合思实现了预算的全流程管控,防止费用超标,加强了对公业务管控,规范了报销业务,使费用支出透明合规。雄帝科技加强了集团总部管控和费控支出管控,斯利安实现了业财口径统一和有效预算控制。 -
数据安全可靠
对于有数据安全需求的企业,如派克新材等保密单位,合思能将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证,确保财务数据的严格保密。 -
用户体验良好
合思提供移动审批、智能识别、同屏比价等功能,简化了报销流程,提升了员工的使用体验,让员工真正感受到数字化的便利。亿嘉和员工实现了“无需报销”,中亦科技员工体验到了差旅出行的“丝滑”感受。 -
行业覆盖广泛
合思在多个行业都有成功的应用案例,包括制造业、医药业、科技互联网、零售、医疗等,证明了产品的通用性和适应性。无论企业身处哪个行业,都能从合思的解决方案中受益。
目标用户与场景
合思的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求、面临费用报销和预算管控难题的企业。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票校验、自动生成凭证等。在每一个场景中,合思都能发挥出强大的功能,为企业提供优质的服务。
成功案例见证
众多企业在使用合思的产品和服务后,取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,效率提升了300%。汉威科技整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,财务核算和付款效率大幅提升。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,称赞其能够解决企业的实际问题,提供优质的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点和挑战,为企业的发展提供有力支持。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的合作伙伴行列,立即免费试用合思的财务数智化产品,共同开启财务数字化转型之旅,实现企业的降本增效和可持续发展。