在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国家积极推行金税四期和全面数字化电子发票等财税新政。国内企业正处于从财务信息化向财务智能化进阶的关键转折点,面临着业财融合困难、费控管理粗放等诸多棘手问题。此时,企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案来破局,而发票管理模块正是其中至关重要的一环。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗在财务领域闪耀的新星。其凭借着敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式、全方位的财务数智化服务。这其中,发票管理模块更是为企业的财务管理带来了新的活力。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面,合思助力企业深挖净利润,让企业在财务数智化的道路上稳步前行。
合思平台:功能全面的财务管家
合思平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个功能强大的财务管理王国。在这个王国中,发票管理模块扮演着重要角色。
它提供了丰富多样的功能,多场景报销,无论是对私报销还是对公报销,都能轻松应对;多支付渠道,企业网银、企业钱包、个人钱包等多种支付方式任君选择;预算管理功能,帮助企业合理规划资金;发票管理模块更是对发票进行精准管控;合同管理、资产管理等功能,实现了财务收支管理的全流程覆盖。
合思产品:核心亮点闪耀
- 广泛连接:构建财务生态网络
合思的发票管理模块与OA、ERP、CRM等系统紧密相连,同时还能与飞书、企业微信等不同供应商对接。此外,它还能连接企业网银、企业钱包、个人钱包等,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,就像一张庞大而紧密的网络,将企业的各个财务环节紧密联系在一起,让发票管理更加高效便捷。 - 无需报销:迈向智能化报销新时代
合思实现了从L1 – L5不同阶段的费控管理能力升级,逐步向高级无需报销阶段迈进。发票管理模块在其中发挥着关键作用,它提升了报销的自动化和智能化水平。员工消费无需垫资、无需开具和保存票据,系统自动完成报销、对账和归档等流程。这不仅减轻了员工的负担,也提高了企业的财务管理效率。 - 商城平台化:丰富消费选择
合思的商城平台聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。发票管理模块能够对商城消费产生的发票进行有效管理,提供多场景下的消费选择,满足企业采购等需求。企业可以在商城中自由选择所需商品和服务,同时发票管理模块确保每一笔消费的发票都能得到妥善处理。 - 数据赋能:为决策提供有力支持
合思整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。发票管理模块对发票数据进行深度挖掘和分析,为企业提供数据报表和分析,支持财务预测和决策。企业可以通过发票管理模块获取准确的财务信息,从而做出更加明智的决策。
合思价值:多维度助力企业发展
- 降本增效:节省企业运营成本
合思的发票管理模块帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、提高财务管理效率,降低了企业的运营成本。同时,它提高了工作效率,让企业员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 - 合规经营:满足新政规避风险
在国家财税新政的大背景下,合思的发票管理模块确保企业合规经营。它能够满足国家财税新政的要求,对发票进行严格管理,规避财税风险,让企业在合规的轨道上稳健发展。 - 低碳运营:推动绿色财务管理
合思助力企业低碳运营,发票管理模块减少了纸质单据的使用,实现了电子会计档案的自动化管理。这不仅符合环保理念,也提高了企业的财务管理水平。
典型场景:多行业适用
- 医药行业:合规高效的财务管理
在医药行业,高度合规是首要要求。合思的发票管理模块能够满足行业的合规需求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。 - 软件行业:精准费用归集与协同
软件行业是项目制行业,费用归集和结算较为复杂。合思的发票管理模块能够厘清项目制行业的费用归集和结算,提高员工报销审批效率。同时,它削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,让软件企业的财务管理更加精准。 - 连锁经营行业:业财统一的解决方案
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的发票管理模块为连锁经营行业提供了解决方案,实现了业财统一,提高了审批体验。它能够对各个门店的发票进行统一管理,让连锁经营企业的财务管理更加有序。
成功案例:实力见证价值
- 知名制药公司:定制化解决方案
中国某知名制药公司选择了合思的发票管理模块。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,降低了合规风险。发票管理模块对讲者费用的发票进行严格管理,确保每一笔费用都有迹可循。 - 上市软件服务公司:定制费控功能
中国某上市软件服务公司采用了合思的发票管理模块。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。发票管理模块对项目费用发票进行精准管理,为企业的费用控制提供了有力支持。 - 知名连锁餐饮品牌:合同与报销联动
中国某知名连锁餐饮品牌引入了合思的发票管理模块。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。发票管理模块对餐饮采购发票进行有效管理,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。
市场定位:差异化优势凸显
合思定位为企业提供财务数智化产品和服务的科技公司。与其他费控管理平台相比,具有显著的差异化优势。
1. 丰富融资经验:强大资金支持
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力支持产品研发和市场拓展。这使得发票管理模块能够不断进行优化和升级,为企业提供更优质的服务。
2. 广泛服务网络:及时专业服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、专业的服务,发票管理模块的使用也能得到有力保障。
3. 专精特新企业:创新能力卓越
合思拥有专业的技术团队和创新能力,能够不断推出满足市场需求的新产品和新功能。发票管理模块作为其核心产品之一,也在不断创新和完善,为企业的财务管理带来更多惊喜。
发票管理模块:企业财务数智化的核心助力
合思的财务数智化平台通过广泛连接、无需报销、数据赋能等核心亮点,为企业提供了全方位的财务数智化服务。而发票管理模块作为其中的重要组成部分,更是为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营发挥了关键作用。它让企业的财务管理更加高效、便捷、精准,让有限的资源发挥出更大的价值。
未来展望:持续创新满足需求
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。发票管理模块也将不断升级和完善,如扩展企业采购等能力、加强与更多系统和供应商的对接、提升商城的供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。合思将不断满足企业日益增长的财务数智化需求,为企业的发展保驾护航。
如果您的企业也面临财务数智化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化平台及其发票管理模块,开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。现在就可以免费试用,亲身体验发票管理模块带来的便捷与高效!