在数字经济蓬勃兴起的当下,电子凭证数字化转型宛如一座灯塔,照亮了企业降本增效、合规经营与低碳运营的前行道路。数字经济时代的财务,正经历着前所未有的变革,谁能率先掌握电子凭证数字化转型的密钥,谁就能在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案,已经助力众多企业在电子凭证数字化转型的浪潮中斩获佳绩。
零食巨头的财务困境
数字经济时代的财务挑战,在某国民经典零食品牌身上体现得淋漓尽致。这家零食品牌,其销售版图如一张巨大的网,覆盖了全国的每一个角落。庞大的供应链体系,如同一个复杂的迷宫,管理难度可想而知。差旅平台的对账方案缺乏灵活性,事前事中的管控犹如断线的风筝,无法形成连贯的链条。纸电混合的会计档案,来源广泛且数量巨大,如同堆积如山的宝藏,却难以有效挖掘和管理。这些问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的财务效率,使得成本管控如同逆水行舟,举步维艰。
合思打造的财务良方
面对该零食品牌的诸多难题,合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。数字经济时代的财务,需要的正是这样全方位、一体化的解决方案。这个方案涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等各个关键环节。
在员工消费环节,合思提供了便捷申请的功能,员工只需轻松操作,就能完成消费申请流程。同屏比价功能更是让员工在消费时能够货比三家,选择最具性价比的商品和服务。多源采集功能则如同一个智能管家,能够自动收集各种消费数据,让消费信息一目了然。
在财务核算记账环节,实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的“四无”模式。统一开票功能让发票管理变得更加简单高效,自动拆分对账功能则大大减轻了财务人员的工作负担,记账去人工化更是让财务核算变得精准快速。
在档案管理环节,智能制档功能如同一位神奇的魔法师,能够快速准确地生成会计档案。实物档案混序归档功能让档案管理更加灵活,档案借阅全线上化管理则让档案的借阅变得更加便捷高效。
立竿见影的转型成效
应用合思的解决方案后,该零食品牌在数字经济时代的财务领域取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用,这无疑是一笔巨大的财富。财务入账效率提升60%,让财务工作变得更加高效快捷。
企业实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集,如同打通了企业的任督二脉,让数据能够自由流动。自动校验档案完整性功能,如同一位严谨的检查员,确保每一份档案都准确无误。通过千亿次计算建立档案证据链,让档案的真实性和可靠性得到了充分保障。
线上线下一体化管理,让企业的档案管理更加科学合理。标准化线上借阅流程,规范了档案室的管理,让档案借阅变得更加有序。简化装订流程,大幅降低了成本,让企业在数字经济时代的财务运营中更加轻装上阵。实现凭证上下游单据树状结构呈现,让财务数据更加清晰明了,如同一张清晰的地图,让企业管理者能够轻松掌握财务状况。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率得到了大幅提升。
众多企业的成功范例
数字经济时代的财务转型,合思的成功案例远不止这一家零食品牌。还有多家企业在与合思的合作中,成功实现了财务数字化转型。
某知名头部数字阅读品牌,曾经面临着数据分散、单据处理繁琐、纸张浪费等问题。这些问题如同乌云一般,笼罩着企业的财务天空。合思为其提供了专业的解决方案,帮助该品牌解决了这些难题。数据不再分散,如同百川归海,汇聚成了企业的宝贵财富。单据处理变得简单高效,纸张浪费也成为了历史。
某世界500强旗下教育服务品牌,长期受困于低效的会计档案管理瓶颈。在数字经济时代的财务浪潮中,这一问题显得尤为突出。合思为其量身定制的解决方案,如同一场及时雨,破解了这一难题,帮助该品牌完成了企业全面数字化的“最后一公里”。
电子凭证数字化转型,已然成为企业数字化和绿色化协同转型的必然趋势。数字经济时代的财务,需要的是先进的技术和创新的解决方案。合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,已经帮助众多企业实现了财务全流程数字化闭环,提升了财务管理水平和企业竞争力。
如果您的企业也渴望在数字经济时代的财务领域抢占先机,不妨立即联系合思,开启免费试用,踏上这场意义非凡的数字化转型之旅,让您的企业在数字经济的浪潮中破浪前行!