在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,成功为众多企业化解了财务领域的诸多难题。它助力企业在实现降本增效的道路上稳步前行,推动企业合规经营,更引领企业迈向低碳运营的绿色发展之路。而在这其中,差旅流程透明化成为了企业高效财务管理的重要一环。
合思全景:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便以坚定的步伐在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的道路上深耕细作。它就像一位经验丰富的领航员,通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户呈上了一份全方位的财务数智化服务盛宴。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多领域。
合思不仅是专精特新企业的杰出代表,在发展历程中还展现出了强大的资本吸引力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地精心布局了研发中心和直营服务网络,赢得了众多付费企业和用户的高度信赖。在差旅流程方面,合思的服务让差旅流程透明化成为可能,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
核心能力:解锁财务数智化密码
- 费控报销:精准高效的差旅管控
合思在费控报销领域展现出了卓越的实力,如同一位严谨的管家,为企业的每一笔费用支出把好关。它具备强大的费用标准控制功能,可实现单笔或累计控制,员工提报费用时自动进行校验,确保每一笔费用都在合理范围内。
在发票处理上,合思更是技高一筹。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让报销流程变得简单又高效。差旅流程透明化在这一过程中体现得淋漓尽致,员工的每一笔差旅费用都清晰可查,企业管理者能够实时掌握差旅费用的支出情况。
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预算管控:跨系统的精准护航
预算管控对于企业的财务管理至关重要,合思在这方面整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,当费用未超标时默认继续审批,而一旦超预算则会实时发出预警。这种精准的预算管控模式,就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。在差旅活动中,企业可以提前设定好差旅预算,通过合思系统对每一笔差旅费用进行实时监控,确保差旅活动在预算范围内进行,进一步促进了差旅流程透明化。 -
合同管理:实时动态的信息掌控
合思拥有完善的合同管理台账,可通过API将OA系统合同信息写入其中,实时统计付款和回票进度,满足企业多样化的业务需要。在涉及差旅合同的管理上,企业可以清晰地了解每一份差旅合同的执行情况,包括付款进度、发票回收情况等,差旅流程透明化在合同管理环节得到了充分体现。 -
银企直联:无缝对接的支付保障
银企直联功能是合思的一大亮点,它将实际业务与付款完美打通,让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作即可完成付款,避免了错付、重付、漏付等问题。在差旅费用支付方面,企业可以通过银企直联功能实现快速、准确的支付,同时实时掌握支付状态,使差旅流程更加透明化。 -
开放接口:打破数据壁垒的利器
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这就好比为企业的财务信息搭建了一条畅通无阻的高速公路,让数据能够自由流动。在差旅管理中,企业可以将合思系统与其他相关系统进行对接,实现差旅数据的实时共享和交互,进一步提升差旅流程透明化水平。
优势凸显:革新传统财务体验
与传统财务报销和管理方式相比,合思具有显著的优势,如同一场财务领域的革命,彻底革新了企业的财务管理体验。
传统方式存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。这些问题在差旅管理中表现得尤为突出,传统的差旅管理方式往往让企业管理者难以全面了解差旅流程的真实情况。
而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计人员成本节约50%。差旅流程透明化在合思的系统中得到了充分体现,员工的差旅申请、费用支出、报销进度等信息都一目了然,企业管理者可以随时查看和监控,真正实现了差旅管理的阳光化。
案例见证:多行业的成功典范
合思在众多行业和企业中都有着成功的应用案例,这些案例就像一面面镜子,清晰地映照出合思财务数智化产品和服务的强大实力。
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制造业:效率飞升的新突破
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,取得了令人瞩目的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅管理方面,企业通过合思系统实现了差旅流程透明化,每一笔差旅费用的支出都有详细记录,差旅活动的各个环节都清晰可见,大大提高了企业的管理效率。 -
医药行业:流程优化的新标杆
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在差旅活动频繁的医药行业,合思系统让差旅流程透明化,企业能够更好地管理差旅费用,优化差旅流程,提高企业的运营效率。 -
科技互联网行业:数据融合的新典范
北京长亭科技有限公司应用合思相关产品后,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。差旅流程透明化在科技互联网行业也发挥了重要作用,企业可以通过合思系统实时掌握员工的差旅情况,实现差旅费用的精准管理。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其丰富的功能、显著的优势以及在多行业的成功应用,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。差旅流程透明化作为合思系统的一大特色,让企业在差旅管理方面更加高效、透明。随着国家全电票时代的到来和企业数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
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