在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率被压缩，盈利能力有所下降。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控成为企业降本增效的关键一环。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供差旅管控的全新策略与解决方案，开启出差费用智能分析的新时代。
市场形势：经济浪潮中的差旅挑战
当前经济环境犹如一片波澜起伏的海洋，企业在其中航行时，营业收入增长的航速逐渐放缓，利润率的风帆也被不断压缩，盈利能力这艘巨轮前行的动力减弱。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用却有所增加。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长的热潮后，2024年步入了平稳增长的阶段。然而，平静的湖面下却暗流涌动，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上扬，企业的差旅成本压力如同沉重的巨石般增大。
与此同时，下沉市场和海外市场宛如两座新的宝藏岛屿，成为企业新的增长引擎。但探索这两座岛屿并非易事，下沉市场面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等难题；海外市场则存在差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等挑战。
痛点分析：差旅管控的荆棘之路
企业在差旅管控的道路上，如同在荆棘丛中艰难前行，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。这些问题如同隐藏的陷阱，导致差旅成本不断侵蚀企业的净利润。
一些企业采取硬控差旅费用的方式，虽然在短期内能看到明显的效果，但却如同饮鸩止渴。这种方式牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性，破坏了雇主与员工之间的和谐关系。而且，还可能导致员工为了满足自身需求而违规消费，增加了企业消费合规的挑战。
线下差旅费用如同迷雾中的森林，不透明且真实性难以判断。企业缺乏有效的管控手段，在这片迷雾中迷失了方向。在数电票时代，企业会计凭证管理更是面临着新的挑战，传统的纸质档案管理方式如同老旧的船只，难以适应新的浪潮。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
在差旅管控的征程中，企业需要从“硬控”的旧模式转向“智控”的新模式。通过数智化、精细化的管理手段，如同给企业的差旅管控装上了智能的翅膀，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是出差费用智能分析的核心体现。它如同一位无声的管家，实现了差旅活动的无感管控，让企业在差旅管控的道路上轻松前行。
核心模块：全方位覆盖的差旅管控利器
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国内业务：深耕细作的国内差旅版图
合思通过与国内外知名OTA合作，精心打造了一个覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源网络。这就像一张细密的大网，将国内的酒店资源尽收其中。同时，科学设置差标管控金额，如同精准的导航仪，实现了精细化成本控制，让企业的国内差旅成本在可控的轨道上运行。 -
海外业务：全球视野的海外差旅保障
在海外业务方面，合思整合了全球优质服务商渠道，构建了一个庞大的海外差旅资源库。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上+线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，就像一位贴心的海外向导，为企业的海外差旅保驾护航。 -
线下消费：无缝衔接的线下消费体验
合思推出的合思易商卡，如同神奇的钥匙，实现了线下消费的全场景覆盖。它能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让线下消费也能在出差费用智能分析的监控下透明、高效。 -
电子会计档案：数智时代的财务档案守护者
合思建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求。它就像一位忠诚的守护者，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业的财务档案在数智时代安全无忧。
竞争优势：实力铸就的差旅管控专家
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力如同坚固的基石，为企业的发展提供了坚实的保障。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了一个广泛而深入的服务网络。
拥有7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，这是合思丰富实践经验和良好市场口碑的有力证明。它就像一位经验丰富的航海家，带领企业在差旅管控的海洋中驶向成功的彼岸。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，如同给企业的差旅管控插上了智能的翅膀，为企业提供更高效、智能的差旅管控服务。
成功案例：真实见证的差旅管控成效
某企业应用合思系统后，通过出差费用智能分析中的合思BI差旅风控功能进行全员普查。如同敏锐的侦探，发现了大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了损失，让企业的差旅管理更加规范。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但通过出差费用智能分析的精准调控，企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
服务体系：贴心周到的差旅服务保障
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论企业员工何时何地有出行需求，都能得到及时的响应，就像一位随时待命的贴心管家。
提供聚合用车服务，整合全球各地知名打车平台，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。就像一位谨慎的司机，为企业的海外用车安全保驾护航。
为企业提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。这一系列的服务如同精密的仪器，让企业的国际差旅安排更加科学、合理。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案通过出差费用智能分析，具有重要的现实意义。它能够帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。如果你想体验出差费用智能分析带来的高效差旅管控，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
