在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。多系统并存导致数据如同散落在各个角落的孤岛，预算管控犹如在迷雾中摸索，报销流程繁琐得如同陷入了迷宫，效率低下成为了企业发展的绊脚石。而合思，凭借其一套全面且强大的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点：财务数字化的荆棘之路
企业在财务数字化的征程中，可谓是困难重重。多系统操作就像在不同的战场间来回切换，体验差到极点。手工录入不仅容易出错，而且合规性难以保证。不同系统的数据各自为政，分散在各个角落，信息更新总是滞后，难以实现实时联动，仿佛各个部门都在独自作战，无法形成有效的合力。
业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，稽核工作就像是在一堆乱麻中寻找线头，繁琐至极。组织架构复杂，各个主体的流程就像一张错综复杂的网，业务流程难以统一，协调起来困难重重。
支出分散在多个系统中，预算统计就像在大海里捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，就像风筝断了线，失去了方向。发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重，让财务人员不堪重负。
报销未能实现系统化，费控体验就像在泥泞的道路上行走，磕磕绊绊。费用类型复杂多样，财务稽核、做账的工作量大得惊人，耗费了大量的时间和精力。多门店管理费控难，预算执行就像空中楼阁，难以落地。差旅预订流程在这样的混乱局面下，也变得异常艰难，企业急需找到解决之道。
解决方案概述：合思的智慧之钥
合思提供了一套以合思费控为核心的综合解决方案，就像一把万能钥匙，能够打开企业财务数字化转型的大门。它结合了合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品，形成了一个有机的整体。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的局面，让多系统的数据如同流淌的溪水，实现了互通互联。它提供的无需报销的解决方案，重塑了差旅预订流程，让员工在差旅预订流程中消费免垫资、免开票，真正实现了消费即合规，就像给员工的差旅之旅铺上了一条平坦的大道。
合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，就像给预算管控装上了一双精准的眼睛。它建立了合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，让合同管理变得井井有条。
合思支持发票智能校验，提高了发票识别效率，就像给发票校验配备了一个智能助手。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，让财务工作变得轻松高效。
核心功能亮点：合思的强大武器
- 无需报销：差旅预订流程新体验
业务人员在差旅预订流程中因公消费时，无需垫资、无需开票。消费受到申请单和差标管控，就像给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个差旅预订流程变得简单高效，如同行云流水一般。 - 系统连接能力强：打破差旅预订流程数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了差旅预订流程中数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅预订流程中的信息传递更加顺畅。 - 移动审批与AI技术OCR自动识别：提升差旅预订流程效率
审批流程实现了透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率。员工再也不用为贴票而烦恼，信息准确无误，减少了手工填单的工作量，让差旅预订流程中的报销环节变得轻松快捷。 - 发票自动验真、查重，凭证自动生成：保障差旅预订流程合规
合思能够解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，为差旅预订流程的合规性提供了有力保障。 - 银企直联：打通差旅预订流程资金通道
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题，让差旅预订流程中的资金流转更加安全可靠。 - 预算管控：精准把控差旅预订流程成本
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让差旅预订流程中的成本得到精准把控。 - 合思BI数据分析报表：洞察差旅预订流程数据
所有费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对费用波动一目了然。为业务决策提供了数据支撑，让企业能够根据差旅预订流程中的数据进行科学决策。
用户收益：多方共赢的差旅预订流程变革
- 员工：轻松开启差旅预订流程
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅预订流程中更加轻松自在。报销效率大幅提升，报销周期显著缩短，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。 - 财务：高效掌控差旅预订流程
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了精力，可以做更有价值的工作。财务核算效率和付款效率提升，人员成本节约，让财务人员在差旅预订流程的管理中更加游刃有余。 - 管理：全面洞察差旅预订流程
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业管理层能够全面洞察差旅预订流程中的各项情况。
典型场景：合思在差旅预订流程中的实战应用
- 无需报销、商旅出行：差旅预订流程自动化
员工在合思商城进行商旅消费，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，实现了差旅预订流程的全流程自动化。整个过程就像一场顺畅的旅行，员工只需专注于业务，无需为繁琐的报销流程而分心。 - 销售费用管理：精细化差旅预订流程成本
通过预算管控和费用标准控制，对销售费用进行精细化管理。实时监控费用支出情况，避免费用超标，让差旅预订流程中的销售费用得到有效控制，为企业节省了成本。 - 预算管控：精准差旅预订流程预算
在申请环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。让差旅预订流程中的预算管理更加精准，避免了预算的浪费。 - 系统集成：打通差旅预订流程数据通道
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成，实现了数据互通，打破了数据孤岛。差旅预订流程中的数据能够在各个系统之间顺畅流转，提高了工作效率。 - 报表分析：数据驱动差旅预订流程决策
通过合思BI生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见。为管理层提供了决策依据，让企业能够根据差旅预订流程中的数据进行科学决策。
客户成功案例：差旅预订流程优化见证
- 动力源：差旅预订流程效率飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅预订流程得到了极大的优化。 - 汉威科技：差旅预订流程财务变革
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，差旅预订流程中的财务工作变得更加高效。 - 派克新材：差旅预订流程效率飙升
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，差旅预订流程的整体效率得到了显著提升。 - 江西中机：差旅预订流程报销升级
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，差旅预订流程中的报销环节变得更加便捷。 - 李群自动化：差旅预订流程全面提效
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升，差旅预订流程的各个环节都得到了优化。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，尤其是优化了差旅预订流程，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅预订流程升级带来的便捷与高效。
