在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。随着流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业想要提升竞争力,挖掘净利润成为了关键所在。合思凭借专业实力深入连锁零售行业,精心打造财务数智化解决方案,为企业提升精细化运营水平提供有力支持。下面我们结合实际案例,深入探讨连锁零售企业的信息化财务管理策略。
鸣鸣很忙:高速扩张下的管理困境
鸣鸣很忙作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。然而,在其快速扩张的过程中,一系列管理难题也逐渐浮现。
差旅报销流程的混乱成为了企业管理的一大痛点。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量时间核对每一笔费用,工作效率低下,而且容易出现错误。
门店众多导致发票审核和回收工作变得异常复杂。不同门店的发票数量庞大,来源广泛,要做到准确审核和及时回收,需要投入大量的人力和精力。
私车公用的管控也存在明显不足。公里数难以核查,使得企业在这方面的费用支出缺乏有效的监督和控制,增加了不必要的成本。
这些问题不仅影响了企业的运营效率,也对企业的财务管理和成本控制造成了负面影响。鸣鸣很忙急需一套有效的信息化财务管理策略来解决这些难题。
合思方案:一站式破解管理难题
差旅管控:成本收缩合规先行
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案,在差旅管理方面展现出了强大的优势。通过移动端申请功能,员工可以随时随地提交差旅申请,极大地提高了申请的便捷性。
同时,费标差标自动校验功能确保了员工的申请从一开始就符合企业的规定。一旦申请不符合标准,系统会及时提醒,避免了后期财务复核时的繁琐工作。这种自动化的校验机制,让差旅成本得到了合理收缩,同时也保证了合规性。
员工在进行差旅申请时,系统会根据预先设定的标准,自动对费用进行审核。例如,对于住宿费用,系统会根据不同地区的标准进行比对,如果超出标准,会提示员工调整。这样一来,企业的差旅成本得到了有效控制,同时也提高了财务管理的效率。
发票管理:高效收票精准核算
在发票管理方面,合思的解决方案同样出色。通过发票袋归集发票的方式,门店可以将发票统一收集,减少了“人”的精力投入。
自动验真查重功能更是让发票审核工作变得轻松高效。系统会对收集到的发票进行快速验证,确保发票的真实性和唯一性,避免了重复报销和虚假发票的问题。
这种高效的发票管理模式,让企业能够更精准地核算成本,提高了财务管理的准确性和可靠性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
车补核算:自动化精细管控
对于私车公用的问题,合思提供了拥抱自动化的精细核算方案。员工报销时自动关联汽车信息,行程结束后补贴金额自动计算。
这样一来,公里数核查的难题得到了有效解决,企业可以更加精准地控制车补费用。系统会根据员工的行驶里程和预先设定的补贴标准,自动计算出应发放的补贴金额,避免了人为因素的干扰,保证了补贴核算的公平性和准确性。
通过这种自动化的精细管控,企业在私车公用方面的成本得到了有效控制,同时也提高了员工的满意度。
成效显著:运营提升利润增长
督导巡店:效率提升标准落地
引入合思的信息化财务管理策略后,鸣鸣很忙的督导巡店效率大大提高。财务数字化让巡店工作更加科学、高效。
督导人员可以通过系统实时获取门店的财务数据和运营信息,及时发现问题并进行处理。门店标准化也更快落地,因为系统可以提供统一的管理标准和操作流程,确保每个门店都能按照企业的要求进行运营。
这种高效的巡店模式,让企业能够更好地控制门店的运营质量,提高了企业的整体竞争力。督导人员可以将更多的时间和精力投入到对门店的指导和支持上,帮助门店提升业绩。
成本节约:财务报表指导业务
财务数字化为鸣鸣很忙带来了显著的成本节约。通过精细化的财务管理,企业年节约成本达5000万。
同时,形成的可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力支持。企业可以根据财务报表中的数据,分析业务的盈利情况和成本结构,及时调整经营策略,优化业务流程。
这种基于数据的决策模式,让企业能够更加精准地把握市场动态,提高了企业的应变能力和盈利能力。
周转加速:零食周转率显著提升
零食周转率的提升是合思解决方案带来的又一显著成效。从“入仓”到“出售”,鸣鸣很忙的零食平均15天就能完成周转。
这意味着企业的库存管理更加高效,资金占用成本降低,利润空间得到了进一步扩大。月均净利润达47万+,充分证明了信息化财务管理策略对企业盈利能力的提升作用。
快速的周转速度让企业能够及时满足市场需求,提高了客户满意度,同时也增强了企业在市场中的竞争力。
全面覆盖:多元方案助力发展
合思的财务数智化解决方案不仅仅适用于鸣鸣很忙,它涵盖了连锁零售业的多个方面。
连锁零售业综合解决方案
该方案为连锁零售企业提供了全方位的财务管理支持。从采购、库存、销售到财务核算,系统实现了全流程的数字化管理。
企业可以实时掌握各个环节的财务数据,进行精细化的成本控制和利润分析。同时,系统还提供了强大的数据分析功能,帮助企业发现潜在的问题和机会,为企业的决策提供有力支持。
连锁门店业财管理解决方案
针对连锁门店的特点,合思提供了业财一体化的管理解决方案。门店的业务数据和财务数据实现了实时同步,让企业能够更准确地掌握门店的经营状况。
通过该方案,企业可以对门店的成本、收入、利润等进行精细化管理,提高门店的运营效率和盈利能力。同时,系统还提供了远程监控和管理功能,让企业能够对分布在不同地区的门店进行统一管理。
全域营销ROI提升解决方案
在营销方面,合思的解决方案可以帮助企业提升全域营销的投资回报率(ROI)。系统可以对营销活动的效果进行实时监测和分析,帮助企业优化营销策略。
通过精准的营销数据分析,企业可以更好地了解消费者的需求和行为,提高营销活动的针对性和有效性。同时,系统还可以对营销成本进行精细化管理,确保企业在营销方面的投入能够获得最大的回报。
未来,合思将继续发挥专业优势,不断完善和创新解决方案,为更多连锁零售企业提供更优质的服务,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
开启征程:免费试用体验价值
如果您的连锁零售企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思的信息化财务管理策略,能够帮助您的企业提升运营效率,降低成本,增加利润。现在就可以免费试用我们的解决方案,亲自感受其带来的价值。立即联系我们,电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,开启企业精细化运营和利润增长的新征程。