在 2023 年疫情退潮之后,企业的差旅业务宛如破冰之溪,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,随之而来的是消费价格的上扬以及成本控制压力的增大等诸多挑战。在企业合规性风险控制的大背景下,如何高效管理差旅成为众多企业亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,正助力企业应对差旅管理难题,有效进行企业合规性风险控制。接下来,让我们通过某客户的实际案例,深入了解合思的解决方案及显著成效。
连锁巨头差旅困境凸显企业合规性风险控制需求
该客户是一家连锁经营的上市公司,宛如商业版图上的一棵参天大树,拥有 5000 + 员工,近 400 家门店遍布各地。庞大的企业规模使得差旅需求如同滔滔江水,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。企业此前已接入一家合作 TMC,为员工提供出差免垫资服务,财务实行月底对账的模式。
然而,原 TMC 的局限性逐渐凸显,给企业合规性风险控制带来了隐患。其对接的供应商数量有限,犹如被束缚了手脚,在旺季时常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。酒店价格也时常超出差标,使得企业的费用控制面临挑战。更为糟糕的是,在偏远地区,服务未能覆盖,员工不得不自行垫资,这不仅增加了员工的负担,也让财务核算变得费时费力。员工满意度一落千丈,管理难度也随之大幅提升。在这样的情况下,企业合规性风险控制变得尤为迫切。
合思智慧组合解锁差旅管理新密码强化企业合规性风险控制
面对客户的困境,合思以其卓越的智慧和专业的能力,提供了合思商城与原 TMC 相结合的解决方案。这一方案就像是一把神奇的钥匙,开启了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城的强大资源令人瞩目。它覆盖了国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,仿佛一张巨大而细密的网,将各地的酒店紧密连接。它与各大酒店集团实现线上直连,接入国内 40 + 航司,还能让多个供应商同屏比价。通过商旅双平台接入,员工在进行企业合规性风险控制的同时,可根据消费标准、体验、价格等各个方面进行综合考量,选择更适合自己的供应商下单。
这一解决方案为企业合规性风险控制提供了有力保障。员工有了更多的选择,就如同在广阔的市场中自由遨游。在旺季酒店无空房时,他们可以在合思商城轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,更加便宜,员工的自主性得到了极大提升。这种选择的多样性和自主性,不仅提高了员工的满意度,也让企业在费用控制方面更加精准,进一步强化了企业合规性风险控制。
差旅管理成效显著彰显企业合规性风险控制实力
合思的解决方案带来了多方面的显著成果,充分体现了其在企业合规性风险控制方面的强大实力。
员工满意度得到了大幅提升。员工在差旅过程中拥有了更多的自主选择权,不再为订不到酒店或价格过高而烦恼。他们可以根据自己的需求和喜好,在合思商城和原 TMC 之间自由切换,选择最适合自己的服务。这种自主性让员工感受到了企业的关怀和尊重,从而提高了他们对企业的认同感和归属感。在企业合规性风险控制的框架下,员工的积极参与也为企业的稳定发展奠定了坚实的基础。
财务工作得到了优化。财务部不再被员工的投诉所困扰,口碑大大提升。合思商城的对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。这不仅减轻了财务人员的工作负担,也提高了财务核算的准确性和及时性。财务部投诉率降低了 80%,这一数据直观地反映了合思解决方案在企业合规性风险控制方面的显著成效。
整体数据呈现出向好的趋势。员工满意度达到了 100%,这是一个令人瞩目的成绩。这表明合思的解决方案不仅满足了员工的需求,也符合企业在企业合规性风险控制方面的要求。在这样的良好态势下,企业的差旅管理更加规范、高效,为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思引领差旅管理新趋势深化企业合规性风险控制
从该客户的案例可以清晰地看出,合思的解决方案犹如一盏明灯,能够有效解决企业差旅管理中的痛点,提升员工满意度,降低财务成本,提高管理效率。在企业合规性风险控制的道路上,合思无疑是一位可靠的伙伴。
在未来,随着企业面临的降本增效压力持续存在,以及低碳发展趋势的推动,数字化、智能化的差旅管理解决方案将成为企业的必然选择。合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务,为更多企业提供切实可行的解决方案,助力企业实现降本增效、可持续发展,进一步深化企业合规性风险控制。
如果您的企业也面临差旅管理难题,渴望加强企业合规性风险控制,不妨立即联系合思,开启免费试用之旅,亲身体验合思解决方案的卓越魅力,让您的企业差旅管理步入全新的高效时代。