在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，借助合思的财务数字化解决方案，成功实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。接下来，让我们深入探究这一成功案例，感受财务文档数字化带来的巨大变革。
行业翘楚的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路砥砺前行，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖多个领域，拥有庞大而复杂的组织架构和众多使用部门。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多财务数字化方面的难题。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以有效整合，多系统操作不仅体验差，而且数据分散，如同散落在各处的珍珠，难以串成一条完整的项链。传统手工报销模式更是弊端丛生，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复琐碎。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展步伐，降低了工作效率，增加了运营成本。
合思量身定制解决方案
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行了无缝同步，打破了数据之间的壁垒，让信息能够自由流动。就像打通了企业的任督二脉，使得各个系统之间能够高效协作，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思创新性地提出了无需报销的理念。这一理念让员工因公消费时无需垫资、无需开票，极大地减轻了员工的负担。同时，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，使得企业的财务数据能够实时共享、实时分析，为企业的决策提供了有力的支持。财务文档数字化在这一过程中发挥了关键作用，使得企业的财务管理更加高效、精准。
显著成效见证转型力量
合思的财务数字化解决方案在动力源落地实施后，取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
财务文档数字化的应用，让员工填报时间大幅缩短，报销流程更加简化。员工只需在系统中轻松操作，即可完成报销申请，无需再填写繁琐的纸质表格。消费无需垫资的模式，让员工摆脱了资金周转的困扰，能够更加专注于工作。
对于财务部门来说，审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以通过系统实时监控企业的费用支出情况，及时发现问题并进行调整。财务文档数字化使得财务数据更加准确、透明，为企业的财务管理提供了有力的保障。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据。通过合思BI的数据分析功能，管理者可以深入挖掘数据背后的价值，为企业的战略决策提供有力支持。财务文档数字化让企业的管理更加精细化、科学化，提升了企业的核心竞争力。
合作伙伴的高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能第一时间做出响应并解决问题。在他看来，与合思的合作不仅仅是一次项目的实施，更是一个长期服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。
开启财务数字化转型之旅
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的经营环境。财务文档数字化已经成为企业提升财务管理水平、实现可持续发展的必然选择。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术、丰富的经验和优质的服务，为您的企业量身定制财务数字化解决方案，助力您开启高效、便捷、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受财务文档数字化带来的巨大变革。
