在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理不仅成本高昂，而且效率低下，电子会计凭证管理在合规性方面也难以保障。在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业解决这些难题提供了行之有效的方案，助力企业实现归档流程提升。
方案定制解锁多元角色需求
合思档案为不同角色量身定制了全面解决方案，全方位助力归档流程提升。
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，推动决策的数智化进程，进而实现降本增效。在如今的商业环境中，数据就是竞争力，通过合思档案，企业高层能够获取精准的数据支持，做出更明智的决策。
归档员和财务人员使用合思档案，则可以显著提高工作效率，实现档案数据全流程透明流转。以往繁琐的归档工作，在合思档案的助力下变得轻松简单，大大节省了时间和精力。
外部审计人员借助合思档案，能够实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的准确性和效率。
功能矩阵覆盖档案全生命周期
合思档案拥有丰富的功能，全面覆盖电子会计档案全生命周期管理，为归档流程提升提供强大支撑。
智能采集是合思档案的一大特色。它支持多源采集，既可以通过接口互联实现自主采集，也能进行手动采集和自主补录。无论企业的数据源多么复杂，合思档案都能轻松应对。
预归档服务和基础管理环节，合思档案表现同样出色。它能够智能制档，实现电子凭证数据自动匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性。
在档案服务方面，合思档案可多场景适配，实现权限管理精准管控、档案目录灵活扩展等。企业可以根据自身需求，灵活调整档案管理策略。
核心亮点铸就产品独特优势
合思档案的多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出，有力推动归档流程提升。
大数据解决方案是合思档案的一大法宝。它能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在企业数据量日益庞大的今天，这一功能让企业能够快速准确地获取所需信息。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身业务特点，灵活定义档案类型，满足个性化需求。
证据链完整性解决方案从财务视角保障档案证据链完整，确保财务合规。这为企业的财务管理提供了坚实的保障，避免了潜在的风险。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都能方便快捷地查阅所需档案。
数电票解决方案实现数电票全流程自动化。从数电票的采集、处理到归档，合思档案都能实现自动化操作，大大提高了工作效率。
实物备查可实现实物档案全流程管理定位。对于企业的实物档案，合思档案能够进行精准管理，确保档案的安全和可追溯性。
价值彰显驱动企业高效发展
合思档案的价值显著，为企业的归档流程提升带来了实实在在的好处。
它能显著降本增效，让企业告别传统手工归档，无需再打印档案。这不仅节省了纸张等成本，还减少了人力投入，提高了工作效率。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过合思档案，企业各个业务环节的数据能够实现无缝对接，提高了企业的整体运营效率。
它让数据“活起来”，实现了数据价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现潜在的商业机会，为企业的发展提供有力支持。
合思档案还能实现资源重组，提升企业管理能效。通过优化档案管理流程，企业能够合理配置资源，提高管理水平。
其系统具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力。这使得合思档案能够适应企业不断发展的需求，为企业提供长期稳定的服务。
场景适配满足企业多样需求
合思档案适用于企业在档案采集、整理、储存、利用等不同阶段的管理要求，有效促进归档流程提升。
在采集阶段，合思档案可多渠道、多系统采集会计资料。无论是企业内部的业务系统，还是外部的合作伙伴系统，合思档案都能实现数据的高效采集。
在整理阶段，它能自动匹配组装档案，进行检测。通过智能算法，合思档案能够快速准确地将采集到的数据进行整理和组装，确保档案的准确性和完整性。
在储存阶段，合思档案保障档案安全合规。采用先进的技术手段，合思档案能够确保档案数据的安全存储，防止数据丢失和泄露。
在利用阶段，它实现了多维检索、一站式预览、穿透联查等。企业员工可以通过多种方式快速查找所需档案，提高了工作效率。
案例见证凸显产品卓越成效
众多企业使用合思档案取得了良好成效，充分证明了其在归档流程提升方面的实力。
有年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务管理变得更加高效，运营成本大幅降低。
某世界最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了集团型企业档案管理标准化落地。企业的档案管理更加规范，提高了集团的整体管理水平。
某企业通过合思档案实现了多系统数据互联和全生命周期管理，节省了大量成本。企业的数据流通更加顺畅，避免了数据孤岛的问题。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。教师和财务人员可以将更多的时间和精力投入到教学和核心业务中。
定位独特塑造差异化竞争力
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是领先的单套制电子会计档案管理平台，在归档流程提升方面具有独特优势。
它自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放。这使得合思档案能够不断适应市场变化，与企业的其他系统实现无缝对接。
合思档案能广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，还具备灵活承接、持续迭代的能力。这些特点与其他产品形成了差异化优势，让企业在选择档案管理平台时更倾向于合思档案。
合思档案凭借其全面的功能、显著的价值和众多成功案例，已成为企业电子会计档案管理的理想选择。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，为企业提供更优质的服务。如果您也想解决企业档案管理难题，实现数字化转型，不妨立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，亲身体验合思档案为归档流程提升带来的巨大改变。
