在当前连锁零售业发展中，流量红利逐渐消退，市场竞争压力不断增大。在这样的背景下，企业想要脱颖而出，实现降本增效、合规经营，财务数智化转型成为了关键途径。合思凭借其专业的财务数智化服务，已经成功助力众多连锁零售企业达成这一目标。接下来，我们将以烤匠·麻辣烤鱼为例，深入探讨合思如何为连锁零售企业提供解决方案，显著提升差旅运行效率并带来卓越成果。
川渝烤鱼王者的运营挑战
烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子，一直坚持只做高标准的直营门店。从原材料的精心采购，到门店的有序售卖，烤匠对全流程进行严格监管，致力于为消费者带来高品质的美食体验。然而，在企业快速发展的背后，财务报销流程却成为了制约其进一步提升差旅运行效率的难题。
店长作为门店运营的核心人物，在报销过程中体验不佳。传统的报销流程繁琐，需要填写大量的表单，耗费了店长大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到门店的经营管理中。同时，财务复核工作压力巨大。每一张报销单都需要财务人员仔细核对，人工操作不仅效率低下，还容易出现错误，影响了报销的准确性和及时性。另外，促销活动的结算对账困难重重。烤匠经常会开展各种促销活动，涉及与商场等外部供应商的合作，结算对账的复杂流程增加了企业的运营成本，也影响了差旅运行效率。这些问题逐渐影响了企业的整体运营效率和未来发展。
合思费控开启效率变革
为了解决上述问题，烤匠引入了合思费控产品，这一举措如同为企业注入了一剂强心针，显著提升了差旅运行效率。
合思费控产品对店长的报销流程进行了最简化的规范。通过移动端提交报销单，采用引导式填单方式，店长只需按照系统提示逐步操作，即可轻松完成报销单的填写。这种方式大大减少了填写错误，提高了报销单的提交效率。同时，发票自动验真查重功能让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来。系统能够自动识别发票的真伪，并检查是否存在重复报销的情况，确保了报销的合规性。在凭证录入方面，合思费控产品更是展现出强大的自动化能力，95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动完成。这不仅提高了录入的准确性，还大大缩短了财务处理的时间，进一步提升了差旅运行效率。此外，合思费控产品还实现了商场（外部供应商）在线协作。外部供应商可以通过系统在线提交发票和对账单，财务人员在系统内即可完成发票处理、审核对账单并留痕，整个过程高效透明，避免了传统线下沟通的繁琐和信息不及时的问题。
烤匠效率飞升的显著成果
通过使用合思费控产品，烤匠在提升差旅运行效率方面取得了显著的成果。
在店长报销方面，报销到账速度提升了90%。以往漫长的等待时间成为了过去式，店长能够更快地获得报销款项，资金的及时回笼也为门店的运营提供了有力支持。同时，报销驳回情况大幅减少。系统的引导式填单和自动审核功能减少了报销单的错误率，即使出现问题，报销单也支持评论和修改，方便店长及时调整，提高了报销的成功率。
对于财务部门来说，95%以上的系统自动化完成凭证录入，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。财务团队开始承担起经营分析的重要职责，为门店提供月利润报表。通过对报表的深入分析，能够精准定位异常费用，为门店的运营改善提供有力指导。例如，通过财务分析建议，泸州市某店针对目标客群调整了营销策略，成功吸引了更多的顾客，取得了良好的经营效果，差旅运行效率也在这个过程中得到了进一步提升。
在与商场等外部供应商的合作方面，在线协作模式使得系统内处理发票、审核对账单并留痕变得高效便捷。所有的交易记录都清晰可查，减少了沟通成本和纠纷的发生，进一步提升了企业的整体运营效率和差旅运行效率。
综上所述，合思为烤匠·麻辣烤鱼提供的财务数智化解决方案，有效提升了企业的差旅运行效率和财务管理水平，实现了业务和财务的有机结合。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，借助专业的解决方案挖掘企业净利润。如果您的企业也面临类似的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系，还可以免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅，提升差旅运行效率，为企业的发展注入新的活力。
