在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务领域正经历着前所未有的变革。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其卓越的解决方案,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。今天,我们以动力源为例,深入探寻合思智能出差软件的强大效能。
动力源:高端制造的财务转型之困
北京动力源科技股份有限公司,自1995年诞生以来,已在高端制造领域深耕多年。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功挂牌。这家企业规模宏大,拥有10家全资子公司,320亩的生产基地,3000名员工在其麾下挥洒汗水。
随着企业的不断发展,动力源面临着日益复杂的财务数字化转型挑战。在业务拓展的过程中,传统的财务模式已经难以满足其精细化闭环管理和降本增效的需求。尤其是在出差等因公消费场景中,繁琐的报销流程、费用管控的难题,成为了企业进一步发展的阻碍。
合思智能出差软件:全方位解决方案
合思为动力源量身打造了一套基于智能出差软件的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台。
在出差事前规划阶段,智能出差软件就发挥了重要作用。它构建了实时的风控体系,犹如企业的财务卫士,在员工因公出差消费时,精准拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
当员工完成出差消费后,结合数电票新模式,智能出差软件展现出强大的自动化能力。系统会自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可直接入账。随后,它会生成证据链完整的记账凭证,并自动完成归档工作。这一系列操作,大大节省了财务人员的时间和精力。
智能出差软件还通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公出差的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费数据,都能自动采集、自动流转。同时,发票可进行识别验真,让费用支出始终处于合规、透明、可追踪的状态。
动力源:转型成果显著
在合思智能出差软件的助力下,动力源取得了令人瞩目的成效。
效率提升方面,达到了惊人的300%。原本繁琐的出差报销流程变得简洁高效,员工无需再花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员也无需进行复杂的审核和记账工作。
人员成本节约了50%。智能出差软件的自动化功能,减少了对人工的依赖,使得企业可以将人力资源分配到更有价值的工作中。
员工报销周期也大幅缩短,从原本的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。
通过合思智能出差软件,动力源顺利推进了企业财务数字化转型。管理方案成功嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。同时,合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源企业的全球化业务,为企业的海外拓展提供了有力支持。
合思:持续创新,引领未来
合思凭借其先进的技术和创新的智能出差软件解决方案,为动力源这样的企业带来了巨大的价值。在未来的征程中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务。
合思深刻理解企业在财务数字化转型过程中的需求和痛点,将持续投入研发,让智能出差软件更加智能、便捷、高效。无论是在功能上的不断拓展,还是在用户体验上的精益求精,合思都将不遗余力。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案,不妨选择合思智能出差软件。它将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用智能出差软件,开启企业财务数智化转型的新篇章。