在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了横亘在众多企业面前的一道难题。多数企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增长呈现出疲软态势。2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅不断收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力明显下降，企业迫切需要找到挖掘净利润的有效途径。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。它不仅涵盖了差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。差旅成本不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性会产生巨大的弹性空间。合理管控差旅成本，无疑是企业立竿见影的降本方式。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等。在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。
在这样的背景下，智能差旅方案对于企业而言就显得尤为重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一套全面的智能差旅方案。
合思智能差旅方案全景呈现
合思智能差旅方案整合了全球优质的服务商渠道，构建了一个庞大而全面的差旅服务网络。它覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为企业员工的差旅出行提供了丰富的选择。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，确保员工在差旅过程中遇到任何问题都能及时得到解决。
合思商城与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。这使得企业能够根据不同客户群体的个性化需求，为员工提供多样化的住宿选择。无论是商务出行还是旅游出差，都能满足员工的实际需求。
合思易商卡更是为企业差旅管控带来了全新的体验。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思智能差旅方案核心亮点
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差旅节省激励“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅成本管控注入了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工主动节省差旅成本的积极性。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅为企业节省了成本，还提高了员工的满意度，实现了企业与员工的双赢。 -
BI 差旅风控全面监控
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，有效避免了差旅成本的浪费和违规行为的发生。 -
AI 智能助力差旅规划
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能的推出，使得企业差旅管理更加智能化、高效化，大大提高了员工的差旅体验和企业的管理效率。
合思的智能差旅方案实现了“线上 + 线下”“国内 + 国外”“管控 + 体验”“AI 规划”的全方位覆盖。它涵盖了差旅、采购、补助等各个方面，实现了机票、酒店大客户协议价托管，还具备智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）等功能，为企业提供了一个全面、科学、高效的差旅管控解决方案。
合思智能差旅方案实战案例
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揪出违规行为完善制度
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，企业在应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思智能差旅方案在风险防控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。 -
精准管控实现降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思智能差旅方案能够根据企业的实际情况，提供精准的差旅管控方案，帮助企业在业务拓展的同时，有效降低差旅成本。 -
合力省计划成效显著
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这充分证明了合思智能差旅方案中的合力省计划在节省差旅成本方面的显著成效。 -
电子会计档案优势凸显
合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这一数据表明，合思智能差旅方案中的电子会计档案功能为企业带来了实实在在的效益，提高了企业的财务管理水平。
在企业发展的道路上，既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，这需要找到一个科学的平衡点。合思的智能差旅方案能够帮助企业在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，找到自己的最佳路径和科学可持续的解决方法。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想体验智能差旅方案为企业带来的巨大价值，点击免费试用，开启企业差旅管控的新时代！
