在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键潮流。然而，众多企业在电子凭证管理方面遭遇了重重难题，逆数字化、伪数字化、非数字化等现象层出不穷，极大地阻碍了企业数字化转型的脚步。北京合思信息技术有限公司凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台，为企业呈上了一套全面的财务数智化解决方案，有力地推动企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
产品背景与行业痛点：电子凭证管理的困境
随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的出台，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，企业在电子凭证管理过程中却陷入了诸多误区。
逆数字化现象屡见不鲜，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还造成了资源的浪费。伪数字化情况也较为普遍，一些企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需要手工查验合法真实性，耗费了大量的人力和时间。
除此之外，企业还面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。调研结果显示，企业员工对电子凭证相关政策的认知严重不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还存在着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家政策的要求。这些问题都给企业的财务管理带来了极大的困扰，也影响了企业的数字化进程。
解决方案概述：合思的全方位服务
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
为了帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题，合思采取了一系列行之有效的措施。加强培训和教育，提升企业员工对电子凭证相关政策的认知和操作技能。完善法律法规，确保企业在电子凭证管理过程中有章可循、合法合规。提供技术支持与服务，保障企业在数字化转型过程中遇到的技术难题能够得到及时解决。积极推广和应用先进的技术和理念，帮助企业更好地适应电子凭证全流程无纸化的时代。建立安全防护措施，保障企业电子凭证的安全和隐私。加强监督和管理，确保企业的电子凭证管理工作规范有序。通过这些措施的实施，合思为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的支持和保障。
核心功能与优势：平台的卓越表现
合思财务收支管理平台具备丰富多样的功能。差旅申请功能让员工能够方便快捷地提交差旅申请，提高了工作效率。商旅线上订购功能使企业能够直接在线上完成商旅预订，节省了时间和成本。易商卡线下消费功能满足了员工在不同场景下的消费需求。发票采集功能可以自动采集发票信息，减少了人工录入的工作量。审核对账功能确保了费用的准确性和合规性。统一开票功能方便了企业的发票管理。自动提报功能让费用报销流程更加自动化。资金结算功能保障了资金的安全和及时到账。档案归档功能使电子凭证能够得到妥善的保存和管理。商旅分析功能为企业提供了数据支持，有助于企业优化商旅管理策略。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能帮助企业控制费用支出。退票预定功能方便了员工处理退票事宜。AI辅助决策功能为企业的决策提供了智能化的支持。
该平台的优势十分显著。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖，能够满足企业不同业务场景的需求。支持移动端应用，员工可以随时随地进行操作，提高了工作的便捷性。支持多语言，方便了跨国企业的使用。具备安全隐私保护功能，保障了企业数据的安全和隐私。提供定制化服务，能够根据企业的需求进行个性化配置。拥有强大的集成能力，能与其他系统无缝对接，实现数据的共享和流通。操作界面简洁易懂，易于上手，降低了员工的学习成本。还有丰富的培训资源和全天候客户服务热线，为企业提供了全方位的支持和保障。
应用场景与案例：成功的实践见证
合思的解决方案在多个行业和企业得到了成功应用。国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，实现了业财有机连接，财务数据能够及时准确地反映业务情况，为企业的决策提供了有力支持。通过数据采集与校验功能，确保了费用的准确性和合规性。实现了线上线下一体化管理，提高了管理效率。智能关联功能使不同业务环节之间的联系更加紧密，优化了业务流程。最终，该企业节约了差旅费用，提升了财务入账效率，降低了人力成本，助力管理层做出了科学决策。
头部数字阅读品牌也受益于合思的解决方案。在应用后，企业的财务管理更加规范，费用报销流程更加高效。通过全场景覆盖的功能，满足了企业不同业务场景的需求。安全隐私保护功能保障了企业数据的安全。定制化服务使解决方案更加贴合企业的实际情况。企业取得了显著的数字化成效，提升了市场竞争力。
世界500强旗下教育服务品牌同样在合思解决方案的帮助下实现了数字化转型升级。业财连接更加紧密，数据流通更加顺畅。通过强大的集成能力，与其他系统实现了无缝对接。操作界面的简洁性和丰富的培训资源，使员工能够快速掌握系统的使用方法。企业在提升管理效率的同时，也降低了运营成本。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化的必经之路，也是推动企业数字化和绿色化协同转型的重要举措。合思凭借其专业的解决方案和强大的平台功能，已经帮助众多企业解决了电子凭证管理中的难题，实现了数字化转型升级。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值，让有限的资源发挥出更高效的作用。
