在企业的日常运营中，企业出差管理是一项重要且复杂的工作，涉及到员工的出行安排、费用报销、财务管理等多个环节。一家高端制造上市公司，在发展过程中就深刻体会到了企业出差管理带来的难题。这家公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司，规模庞大，业务广泛。然而，在企业出差管理方面，却面临着诸多痛点。合思凭借其专业的解决方案，成功帮助该企业解决了这些问题，实现了降本增效和可持续发展。
高端制造企业风采
这家高端制造上市公司，在行业内具有举足轻重的地位。其3000多名员工分布在各个岗位，为企业的发展贡献着力量。旗下10多家子公司，更是拓展了企业的业务版图。这样的规模，使得企业出差管理成为了一项极具挑战性的任务。但该企业一直秉持着创新和进取的精神，不断寻求更好的管理方式，以适应市场的变化和企业的发展需求。
企业出差管理困境
- 员工报销之困
员工在企业出差管理的报销环节体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，他们需要在不同的系统中录入信息、提交申请，耗费大量时间和精力。而且系统不支持移动端，员工只能在电脑上操作，出差在外时极为不便。个人垫资更是给员工带来了经济压力，出差回来后还得填写纸质借款申请，报销时效又长，有时候甚至几个月都无法报销下来，这让员工的工作积极性受到了很大影响。 - 财务工作之累
财务部门在企业出差管理中也面临着巨大的压力。手工做账、手动验真查重等低价值工作占据了财务人员大量的时间。超标核对更是麻烦，每一笔费用都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 - 老板决策之难
企业老板在企业出差管理方面也面临着困境。由于依靠人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下却找不到原因。在制定管理决策时，缺乏数据基础，只能凭借经验和直觉，这给企业的发展带来了一定的风险。
合思智慧解决方案
合思针对该企业在企业出差管理方面的痛点，提供了一系列专业的解决方案。
1. 合思费控与商城
合思费控具有预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。员工在申请出差时，系统会自动校验预算和费用标准，避免超支。合思商城则为员工提供了便捷的消费渠道，员工在商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店也能轻松购买，解决了长期出差借款和报销的问题。
2. ERP互联与银企直连
通过ERP互联，合思系统可以与企业的ERP系统无缝对接，实现数据的实时共享。银企直连则实现了统一结算和统一开票，财务人员无需再手动进行结算和开票，大大提高了工作效率。
3. 智能财务与分析
合思还提供了自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。系统会根据员工的报销数据自动生成凭证，减少了财务人员的手工操作。合思BI·差旅分析则通过多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
方案实施精彩历程
- 员工便捷出差之旅
员工在企业出差管理中享受到了极大的便利。通过移动端申请出差，在合思商城消费，无需垫资，发票自动开具。即使是在偏远地区，也能轻松解决车票和酒店的购买问题。长期出差的员工再也不用担心借款和报销的问题，工作积极性得到了极大提高。 - 财务高效结算之路
财务部门在企业出差管理中的工作效率得到了显著提升。月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 - 企业差旅优化之道
利用合思的差旅数据分析看板，企业可以深入洞察员工的差旅行为，发现潜在的问题和优化空间。通过优化差旅标准，企业可以进一步降低差旅费用，提高企业的经济效益。
合作显著成果效益
- 员工效率飞升
在合思的帮助下，该企业员工在企业出差管理方面的报销效率提升了300%。员工再也不用为报销问题烦恼，能够更加专注于工作，工作效率得到了极大提高。 - 财务成本大降
财务部门在企业出差管理中的人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够为企业提供更专业的财务管理和决策支持，为企业的发展做出更大的贡献。
客户诚挚评价反馈
该企业与合思合作后，对合思的服务和解决方案给予了高度评价。客户表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂需求能第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，这为企业的发展提供了有力的支持。
如果你的企业也面临着企业出差管理的难题，想要实现降本增效和可持续发展，不妨立即联系合思，免费试用敏捷的财务收支管理平台，开启数字化转型之旅。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助你的企业解决企业出差管理中的痛点，实现企业的快速发展。
