在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化管理成为了众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思财务数字化解决方案后，在差旅政策执行管理方面取得了显著成效，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本节约。
动力源：行业翘楚的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它宛如一颗在电源行业璀璨闪耀的明星，业务聚焦多板块，产品广泛应用于通信、电力、新能源等多个领域。2022年，动力源更是凭借自身的实力与创新，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即使是这样的行业佼佼者，在差旅政策执行管理等财务数字化方面也面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以整合。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，如同在迷宫中摸索，工作效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，企业管理者难以实时掌握准确的财务数据。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得差旅政策执行管理的难度大大增加。
合思方案：解锁差旅管理新密码
面对动力源在差旅政策执行管理等方面的难题，合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这就像是为动力源配备了一把精准的钥匙，能够巧妙地解开管理难题的锁。
通过系统集成，合思将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控同步。就如同搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流通。在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，这极大地减轻了员工的负担。系统连接能力强，能够与各类消费平台无缝对接，让消费信息自动同步到费控系统中。
在差旅政策执行管理方面，合思费控可以根据企业制定的差旅政策，对员工的消费行为进行实时监控和管控。比如，当员工预订超出政策标准的酒店时，系统会自动提醒并进行拦截，确保差旅政策得到严格执行。合思商城则为企业提供了丰富的供应商资源，企业可以根据自身需求选择合适的供应商，并且在商城中进行集中采购，实现差旅费用的统一结算，提高了差旅政策执行管理的效率。
应用成效：差旅管理质的飞跃
合思方案的应用在动力源的差旅政策执行管理等方面取得了显著成效，效率提升300%。员工报销周期由4周缩减至1周以内，这就像是一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销等待而烦恼。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。员工因公消费无需垫资，出行更加轻松自在。在差旅政策执行管理方面，员工能够清晰地了解企业的差旅政策，并且在消费过程中按照政策要求进行操作，避免了因违规消费而带来的麻烦。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作效率得到了极大提升。合思系统能够对每一笔差旅费用进行详细的记录和分析，为财务决策提供有力支持。在差旅政策执行管理上，财务人员可以通过系统实时监控员工的差旅费用支出情况，及时发现并纠正违规行为，确保企业的差旅政策得到有效执行。
管理层面，合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能实时了解企业经营数据，摆脱传统费控的“盲盒”模式。在差旅政策执行管理方面，管理者可以根据系统提供的数据，对差旅政策进行动态调整和优化，提高政策的合理性和有效性。
客户心声：携手共赴差旅管理新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅政策执行管理方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让动力源在全球化的征程中更加从容自信。
如果你所在的企业也面临类似的差旅政策执行管理等财务数字化难题，不妨考虑与合思合作，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
