在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务管理的数智化升级已成为企业提升竞争力的关键一环。合思作为财务数智化领域的引领者，凭借其先进的产品和服务，成功助力众多企业实现降本增效与合规经营。动力源作为一家在行业内具有深厚底蕴的企业，与合思的携手合作，更是为企业财务数智化转型提供了一个极具借鉴意义的成功范例，充分彰显了合思解决方案的强大实力。
动力源：传统财务模式下的转型困境
动力源，自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业，其业务广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处以及海外分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入到自建多个系统的探索中。然而，随着企业的不断发展壮大，传统财务模式下的弊端逐渐显现。
多系统操作带来了极差的用户体验。员工需要在不同的系统中频繁切换，繁琐的操作流程不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现数据录入错误等问题。
系统之间的割裂也成为了企业发展的一大阻碍。各个系统相互独立，数据无法实现实时共享和交互，导致信息流通不畅，业务流程难以协同。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同业务板块、不同地区的报销政策和流程存在差异，给员工报销和财务审核带来了巨大的挑战。
企业复杂的组织架构更是让流程变得繁复。从基层员工到高层管理者，每一笔报销都需要经过层层审批，效率低下，严重影响了企业的运营效率。
合思解决方案：智能费用控制的破局之道
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的技术实力。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的准确性和及时性。员工在合思费控系统中的信息与HR系统实时更新，避免了因信息不一致而导致的审批延误等问题。
同时，合思将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得业务数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了更加全面和准确的数据支持。
- 产品应用：无需报销的创新体验
合思费控实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这种模式大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，只需专注于业务工作。同时，财务人员也从繁重的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
系统连接能力强是合思费控的另一大优势。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这使得企业的各个系统能够紧密相连，形成一个有机的整体，实现了业务流程的自动化和智能化。
转型成果：智能费用控制带来的显著效益
动力源在应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
- 效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和单据制作工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
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员工体验：便捷消费与高效填报
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在填报报销信息时，系统能够自动填充相关信息，大大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，员工可以在多个消费渠道中选择最优惠的方案，实现了消费的透明化和合理化。全场景无需垫资，让员工在因公消费时更加轻松自如。 -
财务管理：合规与智能的完美结合
财务方面，审批有依据，费控更合规。合思费控系统通过设置严格的审批流程和规则，确保每一笔费用的支出都符合企业的规定和政策。结算更统一，从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。 -
企业管理：全程管控与实时洞察
在企业管理方面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对费用数据的深入分析，管理者可以及时发现企业运营中的问题，做出更加科学合理的决策。
动力源的成功转型，无疑是合思助力企业实现财务数智化的一个典范。它向我们展示了智能费用控制在企业发展中的巨大潜力和价值。在未来的发展道路上，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的智能费用控制系统，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
