疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务在2023年如春日繁花般迎来了“井喷式”的增长。然而，在这看似繁荣的市场形势背后，企业也面临着诸多挑战。合思作为企业费控及差旅解决方案的佼佼者，凭借其先进的技术和全面的服务，为企业提供了有效的应对之策，特别是在无纸化发票管理方面，更是有着卓越的表现。
市场形势：差旅消费复苏 价格波动待解
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出一片火热的景象。总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，各行业的消费金额同比增速也居高不下。不过，尽管市场复苏势头强劲，但消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。而且，不同行业、业务线以及区域之间的差异较大。同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等均明显上涨，这无疑给企业的差旅成本控制带来了新的挑战。在这样的市场环境下，企业急需一套有效的解决方案来应对这些变化，实现降本增效的目标。而合思的无纸化发票管理方案，正是帮助企业解决这些问题的有力武器。
痛点分析：成本效率管控 企业难题重重
在业务拓展和成本控制的天平上，企业常常陷入两难的境地。当前，企业面临着前所未有的降本增效压力。
从成本方面来看，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也十分突出。这使得企业的差旅成本大幅增加，利润空间受到挤压。
在效率方面，发票和单据的处理耗时耗力。传统的报销流程需要员工手动整理发票、填写报销单，财务人员再进行审核和录入，整个过程繁琐且容易出错。而且，缺乏自动控制系统，使得企业难以对费用进行实时监控和管理。而无纸化发票管理可以有效解决这些问题，提高发票处理效率。
在管控方面，企业存在事前管控不足的问题。很多时候，企业无法在费用发生前进行有效的审批和控制，导致费用超支。同时，数据整合困难，发票合规风险大。不同部门、不同项目的费用数据难以统一管理和分析，发票的真实性和合法性也难以保证。合思的无纸化发票管理方案能够帮助企业加强事前管控，整合数据，降低发票合规风险。
解决方案整体策略概述：生态驱动创新 实现财务数智化
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接各类供应商和合作伙伴，合思构建了一个庞大的生态系统，为企业提供更加丰富的消费场景和选择。双轮驱动的模式创新，即技术驱动和服务驱动，使得合思能够不断提升产品的性能和服务质量。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了消费与财务的无缝对接，大大提高了企业的财务管理效率。在无纸化发票管理方面，该方案能够实现发票的电子化采集、处理和存储，减少纸质发票的使用，提高发票管理的准确性和安全性。
核心模块：多元功能汇聚 精细管理差旅费用
合思的解决方案涵盖了多个核心模块，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些模块相互协作，形成了一个完整的企业费控及差旅管理体系。
在聚合商旅模块，合思整合了各类商旅资源，为企业提供一站式的差旅预订服务。员工可以在系统中直接预订机票、酒店、火车票等，方便快捷。同时，系统还可以根据企业的差旅政策进行自动筛选和推荐，确保员工的差旅消费符合企业的规定。
费控报销模块是合思解决方案的核心之一。通过预算管控、消费标准自动控制等手段，系统能够对企业的差旅及费用进行精细化管理。员工在提交报销申请时，系统会自动检查费用是否符合预算和标准，避免超标报销。同时，无纸化发票管理在这个模块中发挥着重要作用，员工可以直接上传电子发票，系统自动识别和处理，大大提高了报销效率。
收付款管理模块实现了企业收付款的自动化和智能化。系统可以与银行等金融机构对接，实现资金的快速收付和结算。同时，系统还可以对收付款数据进行实时监控和分析，帮助企业优化资金管理。
财务收支经营分析模块为企业提供了全面的财务数据分析和决策支持。通过对企业的财务收支数据进行深入分析，系统可以帮助企业发现潜在的问题和机会，为企业的经营决策提供有力依据。
电子会计档案模块实现了企业会计档案的电子化管理。企业的各类财务凭证、报表等都可以以电子形式存储在系统中，方便查询和管理。同时，无纸化发票管理在电子会计档案模块中也得到了充分体现，电子发票可以直接作为会计档案进行存储和管理，提高了档案管理的效率和安全性。
竞争优势：实力铸就品牌 精准服务企业
合思是一家专精特新企业，在行业内拥有强大的实力和良好的口碑。企业累计融资超15亿元人民币，这为企业的技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
拥有6000 + 企业数据沉淀，合思能够深入了解不同企业的需求和痛点，为企业提供更精准的服务。在无纸化发票管理方面，合思凭借其丰富的经验和先进的技术，能够帮助企业实现发票管理的数字化转型，提高企业的财务管理水平。
成功案例：典型企业示范 成效有目共睹
合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。以下是一些典型的成功案例。
L4级无需报销上市公司在使用合思产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思的无纸化发票管理方案，员工无需再手动整理和粘贴发票，只需在系统中上传电子发票即可完成报销申请。系统自动识别和处理发票信息，大大缩短了报销流程，提高了员工的满意度。同时，财务人员的工作量也大幅减少，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思商城为企业提供了丰富的商品和服务选择，员工可以在商城中直接购买所需的办公用品、礼品等。同时，商城与合思的费控报销系统无缝对接，实现了消费与报销的一体化管理。在无纸化发票管理方面，商城提供的电子发票可以直接导入系统进行处理，提高了发票管理的效率和准确性。
服务体系：全流程服务保障 定制方案无忧
合思为企业提供涵盖售前咨询、实施部署、售后维护等全流程的服务。在售前咨询阶段，专业的团队会与企业进行深入沟通，了解企业的需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。
在实施部署阶段，合思会派遣专业的实施团队到企业现场进行系统的安装、调试和培训。确保企业员工能够熟练使用系统，实现系统的顺利上线。
在售后维护阶段，合思的客服团队会为企业提供7×24小时的在线支持。及时解决企业在使用过程中遇到的问题，并根据企业的需求对系统进行优化和升级。同时，合思还会根据企业的实际情况，为企业定制专属的解决方案，确保企业能够顺利使用合思产品实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。特别是在无纸化发票管理方面，合思的服务团队能够帮助企业解决发票电子化采集、处理和存储等方面的问题，确保企业的发票管理工作高效、准确地进行。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、可持续发展的需求迫切。合思凭借其先进的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势和完善的服务体系，已经助力众多企业取得了良好的成效。特别是在无纸化发票管理方面，合思的解决方案能够帮助企业实现发票管理的数字化转型，提高发票处理效率，降低发票合规风险。如果您也想体验合思的无纸化发票管理方案带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
