在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统之间犹如一座座孤立的岛屿,数据难以流通共享;报销流程繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控也仿佛是在迷雾中摸索,难以精准把握。这些痛点就像一道道枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的启明星,凭借其创新的解决方案和先进的技术,为企业带来了财务数字化转型的新希望。其核心产品——智能报销系统,更是在这场转型浪潮中大放异彩。
行业痛点洞察
在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如影随形。
多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行,数据分散在各个系统中,信息更新总是滞后,就像一个信息孤岛,难以形成有效的合力。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,不同部门、不同业务的报销规则千差万别;组织架构复杂导致流程繁琐,一个报销流程可能要经过多个层级的审批,效率低下。
预算与业务之间缺乏紧密的链接,就像两条平行线,难以交汇融合。对公付款与合同管理也常常脱节,导致财务管理出现漏洞。发票的人工校验和账务处理更是工作量巨大,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误,严重影响企业的财务管理效率和合规性。
解决方案登场
合思的智能报销系统,如同一位财务专家,为企业提供了全方位的解决方案。
它无需报销,让员工因公消费时免垫资、免开票,真正实现消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大简化了报销流程。
系统集成功能则打破了数据孤岛的壁垒,广泛连接多系统,实现数据的无缝互通。这样一来,流程审批效率大幅提高,数据的准确性也得到了保障。
预算管控方面,智能报销系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它就像一个精准的监控器,实时监控预算执行进度,防止费用超标,让企业的预算管理更加科学、精准。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,提高了发票识别效率和合规性,让发票管理变得轻松简单。
自动生成凭证功能通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,无需人工操作,自动生成财务凭证,提高了财务工作效率和准确性,让财务人员从繁琐的账务处理中解脱出来。
产品功能探秘
合思的智能报销系统功能丰富多样,涵盖了发票管理、费用管理、个人报表、企业报表、高级报表等多个功能模块。
在发票管理方面,它支持多种类型发票的采集、验真、查重、复核等操作。无论是纸质发票还是电子发票,都能轻松应对,确保发票的真实性和合规性。
费用管理模块可以实现费用类型、费用控制、数据连接、支付功能等管理。企业可以根据自身需求设置不同的费用标准和审批流程,实现对费用的精细化管理。
个人报表和企业报表则提供了多维度的报表分析和实时数据展示。员工可以通过个人报表了解自己的费用支出情况,企业管理者可以通过企业报表掌握企业的财务状况和费用支出趋势,为决策提供有力支持。
高级报表则进一步深入挖掘数据价值,为企业提供更加详细、精准的财务分析报告。
核心亮点聚焦
合思智能报销系统的核心亮点令人瞩目。
无需报销模式是一大创新。员工再也不用为垫资和开票而烦恼,消费后财务自动处理,整个过程高效便捷。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了报销流程的智能化、自动化。
系统集成打破了数据之间的壁垒,广泛连接多系统,实现数据的互通共享。不同系统之间的数据可以实时同步,流程审批效率大幅提高,数据的准确性也得到了保障。
预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。实时监控预算执行进度,一旦发现费用即将超标,系统会及时预警,让企业管理者能够及时采取措施,防止费用失控。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个智能的发票卫士,确保每一张发票都真实、合规,提高了发票识别效率和合规性。
自动生成凭证功能通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,无需人工操作,自动生成财务凭证。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,让财务数据更加准确、可靠。
产品价值凸显
合思的智能报销系统为企业带来了显著的价值。
它提高了报销效率,缩短了报销周期。员工再也不用在繁琐的报销流程中耗费大量时间,财务人员也不用为处理报销单据而忙碌不堪。节约了人员成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
加强了费用管控,通过预算管控和发票智能校验等功能,企业可以有效控制费用支出,防止费用超标。提升了财务核算效率,自动生成凭证功能让财务人员从繁琐的账务处理中解脱出来,有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。
实现了业财融合,让业务数据和财务数据紧密结合,为企业管理者提供更加全面、准确的决策依据。帮助企业降低了运营成本,提高了管理水平和决策能力。
典型场景应用
合思的智能报销系统适用于多种场景。
在个人报销场景中,员工可以通过手机 APP 随时随地提交报销申请,系统自动进行校验和审批,报销款项快速到账,方便快捷。
商旅出行场景中,系统可以与各大商旅平台集成,实现机票、酒店、火车票等预订和报销的一站式服务。员工无需再为预订和报销而烦恼,企业也可以对商旅费用进行有效管控。
销售费用管理场景中,系统可以对销售费用进行精细化管理,包括费用预算、费用报销、费用分析等。销售团队可以更好地控制费用支出,提高销售业绩。
预算管控场景中,系统可以实时监控预算执行进度,对费用进行预警和控制。企业管理者可以根据预算执行情况及时调整经营策略,确保企业的财务目标得以实现。
系统集成场景中,系统可以与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的互通共享。不同部门之间的信息可以实时传递,提高了工作效率和协同性。
报表分析场景中,系统提供多维度的报表分析和实时数据展示。企业管理者可以通过报表了解企业的财务状况和费用支出趋势,为决策提供有力支持。
成功案例见证
众多企业通过使用合思的智能报销系统,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
动力源、汉威科技、派克新材等企业,在使用智能报销系统后,报销效率大幅提高,报销周期明显缩短。员工不再为报销而烦恼,财务人员也从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。
江西中机、李群自动化、海威茨等企业,通过系统的预算管控功能,有效控制了费用支出,防止了费用超标。企业的财务管理更加科学、精准,运营成本得到了有效降低。
雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗等企业,通过系统的发票智能校验功能,提高了发票识别效率和合规性。发票管理变得更加轻松简单,财务风险得到了有效控制。
市场定位与优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其智能报销系统具有广泛连接的生态,能够与企业的各种系统进行无缝对接,实现数据的互通共享。双轮驱动的模式创新,既注重产品的技术创新,又注重服务的质量提升。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了一种全新的报销体验。
合思的智能报销系统能够为客户提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来展望与行动号召
合思的智能报销系统能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供有力支持。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和完善其解决方案,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能报销系统。现在,您可以免费试用我们的智能报销系统,让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章。