在数字化浪潮风起云涌、企业积极拥抱财务智能化的时代背景下，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星，凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务，成为众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的得力伙伴。尤其在采购预算管理方面，合思展现出了强大的实力和独特的优势。
合思：财务数智化领域先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业在采购预算管理等方面挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络，目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。在采购预算管理的征程中，合思正不断发挥着重要的作用。
合思费控管理：采购预算管理新高度
合思的产品紧密围绕费控管理展开，而采购预算管理是其中的重要一环。企业费控管理根据自动化程度不同，被巧妙地分为L1 – L5五个层级。
L1是手工报销阶段，在这个阶段，所有报销流程都依赖人工完成，效率低下且容易出错，在采购预算管理方面也缺乏有效的实时监控和预警。
L2为电子化报销阶段，部分环节引入了电子化系统，一定程度上提高了效率，但在采购预算管理的全面性和前瞻性上仍有不足。
L3是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核。在采购预算管理方面，合思集成了多家企业高频供应商，企业消费场所从“小卖铺”转变为“大卖场”，服务标准、价格水平、消费规范达到一致。员工报销体验大幅提升，采购预算管理的报销归档和报表输出也明显改善。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。这使得采购预算管理能够更好地与业务数据结合，实现更精准的管控。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。智能化程度进一步加深，采购预算管理的费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。
同时，合思还具备强大的中台能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，为采购预算管理提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为采购预算管理的业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，在采购预算管理中发挥着关键的作用。
合思与传统费控：采购预算管理优势尽显
与传统的费控管理方式相比，合思在采购预算管理方面的优势显著。传统的费用管理往往从后端财务视角出发，具有滞后性和片面性。财务记账落后于业务发生，在采购预算管理中无法及时预警业务风险，且仅以财务口径做数据统计与分析，对前端业务支持不足。
而合思采用公司全局视角，费控数据获得更及时，能够前瞻性地指导业务展开。在采购预算管理中，合思打通了费用数据与业务数据的连接，在更高维度为企业赋能。
在费控分级的各个阶段，合思在采购预算管理方面都展现出强大的优势。例如在L3初级无需报销阶段，合思集成多家企业高频供应商，使得企业在采购预算管理中能够更好地控制成本和规范消费。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，采购预算管理的报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。
合思采购预算管理应用案例
- 医药行业的采购预算管理革新
中国某知名制药公司在采购预算管理方面面临着诸多问题。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等，使得采购预算管理难以有效开展。
合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。同时智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，还设置审批权限和费用科目分类，自动识别审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过这些举措，合思帮助该制药公司在采购预算管理方面实现了重大突破。
- 软件行业的采购预算管理优化
中国某上市软件服务公司在采购预算管理方面存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据，与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这些功能有效提升了该软件公司的采购预算管理水平。
- 连锁经营行业的采购预算管理升级
中国某知名连锁餐饮品牌在采购预算管理方面存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。在采购预算管理方面，实现了更有效的管控。
合思未来：采购预算管理新征程
合思在财务数智化领域凭借其全面的产品服务、先进的技术功能和显著的应用效果，为企业的采购预算管理带来了诸多价值。
未来，随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思有望进一步扩展广泛连接能力，为采购预算管理提供更综合的解决方案。例如扩展报销场景、对接更多系统、提升商城供应消费能力、拓展金融服务边界等，助力企业更好地实现业财融合，在采购预算管理方面迈向新的发展阶段。
