在企业发展的长河中,财务数字化转型宛如一座灯塔,指引着企业在复杂多变的商业海洋中稳健前行。今天,我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同探寻合思凭借支出管理软件,在助力企业财务数字化转型方面所展现出的卓越能力。
客户简介:专精特新上市企业的发展宏图
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业的舞台上崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,成功在上海主板A股上市,这一里程碑事件标志着动力源开启了更为广阔的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工数量多达3000人,已然成为一家实力雄厚的高端制造企业。在长期的发展过程中,动力源凭借其卓越的技术实力和创新精神,赢得了市场的广泛认可和赞誉。而在企业不断壮大的背后,财务数字化管理的需求也日益凸显,支出管理软件的重要性逐渐被提上日程。
业务背景:传统管理下的财务困境
随着动力源的持续发展,企业面临的财务需求变得愈发复杂。传统的财务管理方式在应对这些新挑战时,显得力不从心。
传统管理方式难以实现精细化闭环管理,导致企业在费用控制、成本核算等方面存在诸多漏洞。同时,企业难以通过传统方式实现降本增效的目标,在当前经济环境下,这无疑给企业的发展带来了一定的压力。因此,提升财务数字化水平,引入先进的支出管理软件,成为动力源亟待解决的问题。
解决方案:无需报销的全流程数字化费控之道
合思针对动力源的财务困境,提供了一套以支出管理软件为核心的解决方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合了全链路L4级无需报销费用控制管理平台、合思商城、合思档案等产品,实现了全流程数字化费控管理。
支出管理软件能够连接多个系统和平台,有效解决了“三流合一”的难题。在消费环节,员工可以通过支出管理软件便捷地进行消费操作;在入账环节,系统自动采集相关数据,实现数据的实时流转和智能处理;在归档环节,支出管理软件能够将相关文件和数据进行安全、高效的归档,为企业的财务管理提供了有力支持。
实施过程:打通割裂系统的数据之路
将管理方案嵌入财务信息系统是实施过程的关键一步。合思利用支出管理软件的多产品功能,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
通过支出管理软件,实现了数据的自动采集、流转和智能处理。在交易环节,支出管理软件能够实时获取交易数据,为后续的费控报销提供准确的依据;在费控报销环节,系统根据预设的规则进行智能审核,大大提高了报销效率;在存档环节,支出管理软件能够将相关数据进行分类存储,方便企业进行查询和管理。
取得成果:降本增效的显著成效
引入支出管理软件后,动力源取得了显著的成果。在效率提升方面,实现了300%的惊人增长。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工无需再花费大量时间和精力在报销事务上。
在人员成本节约方面,支出管理软件发挥了重要作用,节约了50%的人员成本。企业可以将更多的人力投入到核心业务的发展中,进一步提升了企业的竞争力。同时,员工报销周期缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,也为企业的资金流转提供了更有利的条件。通过支出管理软件,动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。
客户评价:敏捷响应助力全球化业务
面对动力源复杂的财务需求,合思凭借支出管理软件总能第一时间做出响应。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,与动力源的企业全球化业务完美契合。
动力源在发展过程中,业务范围不断拓展,面临的财务场景也日益多样化。支出管理软件能够根据不同的业务场景,提供个性化的解决方案,帮助动力源更好地应对各种挑战。无论是国内业务还是海外业务,支出管理软件都能为企业的财务管理提供有力保障。
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型势在必行。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思的支出管理软件。它将助力您的企业实现财务数字化转型,降本增效,让有限的资源发挥出更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,您还可以免费试用支出管理软件,深入了解其强大功能和卓越价值。