在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其功能强大的智能化管理平台和优质服务,成功助力众多企业化解财务难题,实现降本增效的目标。接下来,让我们以赛傲生物为例,深入探究合思智能化管理平台如何为企业量身定制财务解决方案。
赛傲生物:传统财务模式的困境
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产等前沿领域,在行业内展现出了强大的发展潜力。
然而,此前赛傲生物在财务管理方面面临着诸多挑战。该企业的采购、支付、报销等环节相互独立,犹如一个个孤岛,缺乏有效的协同。这导致费用管控难度极大,财务风险也随之升高。
员工差旅方面,一直采用纸质单据填报申请的方式。这种方式不仅审批流程冗长,而且预算超标的情况时有发生。行政部门在物品采购时,审核流程不够规范,使得采购进度经常延迟。
财务部门更是苦不堪言,基础工作量巨大,人均要处理500 +张单据。而且,财务人员只能依赖手工统计数据报表,信息严重滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。在这样的传统财务模式下,赛傲生物的发展受到了一定程度的制约。合思智能化管理平台的出现,为赛傲生物带来了新的转机。
合思方案:全方位的智能财务革新
- 项目管理:精准把控项目脉络
合思智能化管理平台为赛傲生物的项目管理带来了全新的变革。通过关联项目合同、客商信息等关键信息,平台能够自动生成项目台账。一旦项目发生变更,基础信息也能随之自动调整,确保项目数据的准确性和及时性。
日常项目费用的执行情况由关联方发起申请,系统会自动匹配项目预算包进行管控,并详细记录执行过程。这使得项目费用的使用更加透明、可控,有效避免了费用超支的情况发生。 - 报销优化:便捷高效的报销体验
在报销方面,合思智能化管理平台实现了移动 + PC 多端报销。员工无论身处何地,都能随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰明了,付款进度也能实时掌控。
同时,平台细化了费用管理颗粒度,将日常申请单拆分为19类费用类型。这样的分类方式能够有效区分个人业务与对企业务报费用类型,让费用管理更加精准。 - 采购重塑:打通采购全流程
合思智能化管理平台对赛傲生物的采购流程进行了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联在一起,建立了完善的采购管理和台账管理体系。
平台统一在线上管理供应商、合同等信息,采购完成后统一开票结算,并自动制证。这一系列举措使得采购流程更加规范、高效,大大提高了采购效率。 - 备用金管理:灵活可追溯的资金管控
备用金管理在合思智能化管理平台的支持下变得灵活可追溯。员工借款后,可以在线核销或手动还款,本人与财务人员都能实时查看借款情况。这不仅方便了员工,也加强了财务对备用金的管控。 - 数据洞察:BI报表助力决策
合思智能化管理平台的 BI 报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新,生成动态看板。管理层可以通过看板直观地了解费用支出情况,及时发现异常波动并做出调整。
显著成效:数智化转型的硕果累累
合思智能化管理平台为赛傲生物带来了显著的成效。报销效率大幅提升了65%,员工报销周期从原来的漫长时间大幅缩减至1周以内。这让员工不再为报销问题而烦恼,能够更加专注于工作。
在差旅预算方面,节省了100万元。这不仅降低了企业的成本,也体现了合思智能化管理平台在费用管控方面的强大能力。
财务核算效率更是提升了90%。财务人员从繁琐的手工统计工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见。管理层可以根据这些信息及时做出调整,确保企业的财务健康。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思智能化管理平台在财务数智化领域的有效性和实用性。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。通过智能化管理平台,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务难题,不妨选择合思智能化管理平台,现在就可以免费试用,开启高效财务之旅。