在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在合思的助力下，成功解决了财务难题，实现了预算编制与管理的数字化变革，显著提升了企业的运营效率和管理水平。
创新药企崭露头角
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于上海这片充满创新活力的土地。作为一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的企业，赛傲生物凭借其前沿的技术和创新的理念，在生物制药领域崭露头角。2021年7月，赛傲生物更是入选上海市专精特新企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
传统模式难题丛生
在与合思合作之前，赛傲生物的预算编制与管理面临着诸多挑战。企业的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。这种流程的割裂使得费用管控难度大幅增加，财务风险也随之升高。
流程混乱难以统一是其中一个突出问题。员工的差旅审批流程冗长，预算超标情况时有发生，行政部门的物品采购进度也常常延迟。这不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。
粗放管理导致核算困难。员工提报的申请单模板单一，财务人员在进行费用溯源、审核和归类工作时面临巨大挑战。人均处理500 + 张单据，手工制作凭证和统计报表不仅耗时费力，而且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
精准方案对症下药
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的预算编制与管理解决方案。项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。
在立项阶段，立项申请与项目合同等关键信息紧密关联，系统自动生成项目台账。当项目发生变更时，能够及时调整台账基础信息，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用由关联方发起申请，系统会自动匹配项目预算包进行管控，并详细记录执行过程。结合项目管理系统，实现项目增值分析，将资源投入成本单独统计并计入项目台账，为企业的预算编制与管理提供了有力的支持。
高效实施稳步推进
2021年9月，赛傲生物与合思开启了财务数字化合作之旅。仅用3个月时间，项目便成功上线，展现了合思高效的实施能力。
在实施过程中，首先进行了系统的搭建和配置。包括建立预算管控体系，明确各部门的预算编制与管理职责和权限；设置合同管理台账，对合同的签订、执行和结算进行全程跟踪；设计多样化的单据模板，满足不同业务场景的需求。
同时，对员工进行了全面的培训，使他们熟悉新系统的操作流程。通过逐步将业务流程迁移至新系统，实现了业务的数字化管理，为预算编制与管理的精准执行奠定了基础。
显著成果效益凸显
合作之后，赛傲生物在预算编制与管理方面取得了显著成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。
移动 + PC 多端报销模式为员工提供了极大的便利。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控，提高了报销的效率和透明度。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，对个人与对公业务分费用类型进行管理。这使得预算编制与管理更加精细化，能够准确反映各项费用的支出情况。
重塑采购流程，将申请、采购、付款等流程关联起来，建立采购管理和台账管理。对公支付统一开票结算，自动制证，提高了采购效率和财务管理的规范性。
备用金管理灵活可追溯，借款后可以在线报销核销或手动还款，本人与财务人员都能实时查看借款情况，有效控制了资金风险。
合思 BI 报表为业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新，异常波动能够及时提醒管理层进行调整，使预算编制与管理更加科学合理。
客户赞誉见证实力
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，预算编制与管理也更加精准和高效。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务难题，尤其是在预算编制与管理方面存在困惑，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，帮助您提升企业运营效率，实现降本增效。立即联系我们，即可免费试用，开启财务数字化转型之旅！
