在企业的运营管理中,支出流程优化是提升效率、降低成本的关键环节。尤其是对于差旅管理而言,高效的支出流程能让企业在资源配置上更加合理,员工的出行体验也能得到显著提升。今天,我们就来介绍一家连锁经营上市公司,看看它是如何通过合思商城实现智慧商旅模式,在支出流程优化方面取得显著成效的。
核心成效:支出流程优化的智慧结晶
该连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC的强强联合,实现了1+1>2的智慧商旅模式。这一模式如同为企业的差旅管理装上了智能引擎,有效解决了差旅痛点,在支出流程优化方面发挥了巨大作用。不仅提升了员工满意度,还让财务工作效率大幅提升,为企业的整体运营带来了积极的影响。
客户背景与挑战:差旅支出的困境突围
这家企业采用连锁经营模式,在多地拥有众多门店。这使得企业的差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV高达50万+。然而,原有的TMC在服务上存在诸多不足,给企业的支出流程带来了重重困难。
原TMC对接的供应商有限,这在旺季时表现得尤为明显。酒店资源紧张,常常出现订不到酒店的情况,而且酒店价格还容易超出差标。在一些偏远地区,员工甚至需要自己垫资,这无疑增加了员工的负担。
同时,原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员不得不进行二次人工整理,这不仅浪费了大量的时间和精力,还容易出现错误。而且,接入TMC限制了员工的选择权利,导致内部投诉较多,差旅费用也居高不下。在这样的情况下,企业急需一种有效的解决方案来优化支出流程。
解决方案概述:合思商城开启支出流程优化新篇
合思商城的出现,为该企业的差旅管理带来了新的转机。无需更换TMC供应商,合思商城就能实现无缝接入,这大大降低了企业的转换成本和风险。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力,它覆盖了国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。同时,还接入了国内40+航司,实现了多个供应商同屏比价。这就为员工提供了更多的选择,让他们能够根据消费标准、体验、价格等因素,选择更适合自己的供应商下单。
通过合思商城+TMC商旅双平台接入的模式,企业在支出流程优化上迈出了重要一步。员工的选择更加灵活,企业的差旅成本也得到了有效控制。
成效与成果:支出流程优化的显著回报
合思商城的应用,让该企业在差旅管理方面取得了显著的成效。员工满意度达到了100%,这意味着员工对差旅体验非常满意,不再为订不到合适的酒店、价格过高等问题而烦恼。
财务部的投诉率降低了80%,这表明财务工作的效率和质量得到了大幅提升。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,极大地提升了对账效率,让财务人员从繁琐的人工整理工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这些成果都是支出流程优化带来的直接体现。
客户反馈:支出流程优化的真实声音
员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活了。在旺季时,也能轻松找到其他品牌酒店,而且机票价格更便宜。这不仅让他们的出行更加便捷,还让他们感受到了企业对员工的关怀。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称不再接到投诉,口碑得到了提升,省去了解释和处理投诉的时间。而且对账效率的提高,让他们的工作更加轻松高效。这些反馈充分证明了合思商城在支出流程优化方面的卓越表现。
合思商城为该连锁经营上市公司带来了显著的效益提升,在支出流程优化方面发挥了重要作用。未来,双方有望进一步深化合作,拓展更多降本增效的可能,在支出流程优化的道路上继续前行。
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